# Op zakenreis met je laptop: de VPN en de rest geregeld voor vertrek > Een VPN voor je reis: installeren en testen voor vertrek, tweestapsverificatie zonder Belgisch netwerk, het reisadvies en afspraken met je IT. Een **VPN op reis** regel je best thuis: installeren, aanmelden en testen gaat in België vlot, terwijl downloads in sommige landen geblokkeerd zijn en een hotelnetwerk de verbinding kan tegenhouden. Het reisadvies van FOD Buitenlandse Zaken voor China vermeldt uitdrukkelijk dat een VPN enkel vóór vertrek op je toestel kan worden geïnstalleerd. Bij de voorbereiding hoort meer dan de app: tweestapsverificatie die zonder Belgisch gsm-netwerk werkt, updates, een back-up, het reisadvies van je bestemming en afspraken met wie je IT beheert. **In het kort** 1. Installeer en test je VPN in België, op een ander netwerk dan je thuisnetwerk, omdat de app of de website van je VPN-dienst in sommige landen niet te bereiken is. 2. Zorg dat je tweestapsverificatie ook zonder sms werkt, met een authenticatie-app of reservecodes, want sms-codes hangen af van roaming en van je Belgische simkaart. 3. Lees het reisadvies van FOD Buitenlandse Zaken voor je bestemming en spreek met je IT af welke VPN en welke toegang je onderweg gebruikt. *Of: waarom de luchthaven de slechtste plek is om software te installeren* Een VPN voor je reis regel je voor je vertrekt, niet aan de gate: installeren, aanmelden en testen op je laptop en je gsm, terwijl je nog een Belgische verbinding en een helpdesk binnen handbereik hebt. Wie [onderweg veilig wil werken](/gidsen/vpn-voor-bedrijven/onderweg/), begint dus thuis. Het [reisadvies van Buitenlandse Zaken voor China](https://diplomatie.belgium.be/nl/landen/china/reizen-naar-china-reisadvies/praktische-info-voor-china) zegt het zonder omwegen: een VPN kan er enkel vóór vertrek op je toestel worden geïnstalleerd. De rest van de voorbereiding is even nuchter. Tweestapsverificatie die zonder sms werkt, updates, een back-up, het reisadvies van je bestemming, en een kort gesprek met wie je IT beheert. Een uur werk, ten laatste de dag voor vertrek. ## Een VPN op reis: de voorbereiding in vijf stappen ### Weet welke VPN je nodig hebt Onder dezelfde drie letters zitten twee verschillende dingen. Een VPN-dienst beschermt je verkeer op vreemde netwerken en laat je surfen via een server elders. Een bedrijfs-VPN geeft je toegang tot de bestanden en programma's op kantoor. Een boekhouder die in Lissabon alleen mailt en in de cloud werkt, heeft de eerste nodig. Een kmo met een server in de kelder in Kortrijk heeft misschien beide nodig. ### Installeer en test in België Een checklist die in een kwartier rond is: 1. **Installeer de app op elk toestel** dat meegaat: laptop, gsm, eventueel tablet. Meld je aan en noteer waar je de inloggegevens bewaart. 2. **Test op een ander netwerk** dan je thuisnetwerk, bijvoorbeeld via de hotspot van je gsm. Werkt de verbinding daar, dan weet je dat je instellingen niet aan je eigen router hangen. 3. **Probeer twee of drie servers** in verschillende landen, en kijk of je mail, je boekhoudpakket en je cloudopslag via de VPN werken. 4. **Kijk na of je abonnement loopt** tot na je terugkeer. Een verlenging die mislukt op een buitenlandse kaartbetaling is een slecht moment om je wachtwoord te zoeken. 5. **Leer de pauzeknop kennen.** Bij een hotelnetwerk met inlogpagina moet je de VPN soms even uitzetten. Ook de appwinkels zijn niet overal gelijk. Niet elke app staat in elke landversie van de App Store of Google Play, en wie onderweg een app wil installeren of bijwerken, merkt dat soms pas ter plaatse. ### Tweestapsverificatie zonder Belgisch netwerk Sms-codes zijn op reis de zwakke schakel. Ze hangen af van roaming, van een gsm die bereik heeft en van de simkaart die in je toestel zit. Een authenticatie-app berekent zijn codes op het toestel zelf, zonder netwerk. Zet die in voor je belangrijkste accounts, en bewaar de reservecodes in je wachtwoordbeheerder of op papier in je handbagage, niet in de laptop die je kunt verliezen. > **Kmo-Kristof:** Mijn codes krijg ik per sms. Dat werkt overal. > > **Security-Sofie:** Ook als je in Marokko een lokale simkaart in je gsm steekt? > > **Kmo-Kristof:** Dan zit mijn Belgische simkaart in mijn portefeuille. > > **Security-Sofie:** En je codes dus ook. {.dialoog} ### Updates, back-up en een lichtere laptop Installeer de updates van je besturingssysteem, je browser en je VPN-app voor je vertrekt, niet op een trage hotelverbinding. Maak een back-up, zodat een verloren laptop alleen een verloren laptop is. En vraag je af wat er echt mee moet: een klantenbestand dat je niet nodig hebt, kan onderweg ook niet uitlekken. ### Spreek af met je IT en registreer je reis Laat wie je IT beheert weten waar en wanneer je reist. Sommige bedrijfsaccounts blokkeren aanmeldingen uit onverwachte landen, en dat is een vervelende ontdekking op maandagochtend in Madrid. Vraag ook of de bedrijfs-VPN altijd aan moet staan en wat je doet als hij niet verbindt. Op de website van FOD Buitenlandse Zaken lees je het actuele reisadvies van je bestemming, en kun je je reis registreren via [Travellers Online](https://travellersonline.diplomatie.be/), zodat de dienst je kan bereiken als er ter plaatse iets gebeurt. ### Waar een VPN niet vanzelfsprekend is In enkele landen is het gebruik van een VPN beperkt of afhankelijk van een vergunning. Wat officiële bronnen daarover zeggen, en hoe je een zakenreis daarop voorbereidt, lees je bij [landen met strengere VPN-regels](/gidsen/vpn-voor-bedrijven/onderweg/landen-met-vpn-beperkingen/). ### Je bankapp en itsme gaan mee Ook je Belgische apps hebben hun eigen voorwaarden in het buitenland. Wat itsme vraagt als je van simkaart wisselt, en wat de EU regelt voor je abonnementen, staat bij [Belgische apps op reis](/gidsen/vpn-voor-bedrijven/onderweg/belgische-apps-in-het-buitenland/). ### Eén toestel voor alle verbindingen Wie geregeld met meerdere toestellen reist, kan de VPN ook op een kleine reisrouter zetten. Hoe dat werkt, lees je bij [een wifi-netwerk in je koffer](/gidsen/vpn-voor-bedrijven/onderweg/reisrouter/). --- Deze pagina bevat affiliatielinks. Sluit je via zo'n link een abonnement of aankoop af, dan kan keek.be een commissie ontvangen, zonder extra kosten voor jou. Dat verandert niets aan de beoordeling in dit artikel. [Meer in de algemene voorwaarden](https://www.keek.be/algemene-voorwaarden/#affiliatie).