Een VPN voor je team: eigen accounts, centraal beheer en het vertrek
Een VPN voor een team geeft elke medewerker een eigen account dat een beheerder centraal aanmaakt, aan regels onderwerpt en afsluit wanneer iemand vertrekt. Zakelijke diensten rekenen daarom per gebruiker: Proton VPN Essentials kostte op 12 november 2026 6,99 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, met minstens twee gebruikers. Eén gedeeld account voor de hele ploeg lijkt goedkoper, maar maakt het onmogelijk om één persoon af te sluiten en botst met voorwaarden die het delen van inloggegevens verbieden. Deze gids volgt een account van de eerste tot de laatste werkdag.
Of: waarom vijf mensen vijf sleutels krijgen, en niet vijf kopieën van dezelfde
Een VPN voor een team is vooral een kwestie van accounts. Elke medewerker krijgt zijn eigen login, een beheerder bepaalt de regels, en wie vertrekt, wordt afgesloten zonder dat de anderen iets merken. Daarom rekenen zakelijke diensten per gebruiker in plaats van per toestel. Op de zakelijke prijspagina van Proton kostte Proton VPN Essentials op 12 november 2026 6,99 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, of 8,99 euro maandelijks, met minstens twee gebruikers. Bij het kiezen van een VPN-dienst voor een kmo is dat het criterium dat het verschil maakt tussen een abonnement voor particulieren en een zakelijk plan.
Het alternatief, één account voor iedereen, ziet er goedkoper uit. Tot iemand vertrekt: dan moet je het wachtwoord veranderen en het aan alle anderen opnieuw bezorgen. En bij Proton verbieden de algemene voorwaarden het delen van inloggegevens, tenzij het abonnement dat uitdrukkelijk toelaat.
VPN voor meerdere gebruikers: van de eerste tot de laatste dag
Denk aan het sleutelbord aan de muur van een kleine zaak. Elke medewerker heeft een eigen haakje en een eigen sleutel. Als iemand vertrekt, neem je die ene sleutel terug. Het haakje blijft leeg, en de anderen merken niets. Een gedeeld VPN-account is een sleutelbord met één sleutel, die iedereen heeft laten bijmaken.
De eerste dag: een eigen account
De beheerder maakt een account aan voor de nieuwe medewerker, in de beheeromgeving van de dienst. Bij zakelijke plannen kan de beheerder tweestapsverificatie verplicht maken voor de hele organisatie, zodat een gestolen wachtwoord alleen niet volstaat. Proton VPN Essentials doet dat, en ondersteunt ook toestelbeheer (MDM), waarmee een kmo met een IT-partner de app op alle laptops tegelijk kan uitrollen.
Wie al met Microsoft 365 of Google Workspace werkt, kan bij duurdere plannen inloggen via single sign-on koppelen. Bij Proton zit dat in Proton VPN Professional, samen met automatische gebruikersaanmaak (SCIM). Het voordeel komt pas op de laatste dag, daarover zo meer.
Elke dag: regels die je niet aan iedereen apart moet uitleggen
Een beheerder kan bij zakelijke plannen vastleggen hoe de VPN zich gedraagt. Bij Proton VPN Essentials gaat het om een VPN die altijd aan blijft, split tunneling (bepaalde toepassingen buiten de tunnel laten) en de filter NetShield tegen malware, phishing en advertenties.
Een vast IP-adres is een stap verder. Met een toegewijd IP-adres komt al het verkeer van je team via hetzelfde adres naar buiten. Een klant of leverancier kan zijn systemen dan openzetten voor dat ene adres en voor niemand anders. Bij Proton VPN Professional kost een toegewijd IP-adres 39,99 euro per maand bij een jaarabonnement, bovenop de prijs per gebruiker. NordLayer vraagt voor zijn plannen Core en Premium een server met dedicated IP, in dollar.
De laatste dag: één persoon afsluiten
Hier verdient een zakelijk plan zich terug. Een medewerker vertrekt, en de beheerder schakelt zijn account uit. Zijn toestellen verliezen de toegang, de anderen werken gewoon verder. Met single sign-on gaat het nog sneller: wie zijn Microsoft- of Google-account kwijt is, kan ook niet meer via de VPN aanmelden.
Een korte lijst voor de laatste werkdag:
- Account in de VPN-dienst uitschakelen of verwijderen.
- Bedrijfstoestellen terugvragen, of via toestelbeheer de app en de instellingen wissen.
- Nagaan of het toegewijde IP-adres nog ergens openstaat voor wat die medewerker deed.
- Het aantal betaalde gebruikers aanpassen, zodat je niet blijft betalen voor een leeg haakje.
Kmo-Kristof: Jens is vertrokken. Ik heb het VPN-wachtwoord veranderd.
Security-Sofie: En de anderen?
Kmo-Kristof: Die hebben het nieuwe via WhatsApp gekregen. In de groep.
Security-Sofie: Zit Jens nog in die groep?
Kmo-Kristof: …
Wat het kost per ploeg
Met de prijzen van Proton VPN Essentials van 12 november 2026, zonder eventuele belastingen:
| Ploeg | Jaarabonnement (6,99 euro per gebruiker per maand) | Maandelijks (8,99 euro per gebruiker per maand) |
|---|---|---|
| 3 gebruikers | 251,64 euro per jaar | 323,64 euro per jaar |
| 5 gebruikers | 419,40 euro per jaar | 539,40 euro per jaar |
| 10 gebruikers | 838,80 euro per jaar | 1.078,80 euro per jaar |
Proton VPN Professional kostte 9,99 euro per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, of 11,99 euro maandelijks. NordLayer begint bij vijf gebruikers en rekent in dollar, met de btw apart. Tailscale is gratis tot zes gebruikers, maar dat is een ander soort dienst, die je eigen toestellen met elkaar verbindt.
Drie oplossingen voor een ploeg
NordLayer, Proton VPN for Business en Tailscale hebben elk een ander vertrekpunt. Welke bij welke kmo past, staat bij zakelijke VPN’s per situatie.
Toestellen of gebruikers
Een abonnement voor particulieren telt toestellen, een zakelijk plan telt mensen. Waarom tien toestellen geen tien collega’s zijn, lees je bij één abonnement op veel toestellen.