Gidsen (Pagina 3)

Wat de EU Data Boundary van Microsoft, de gegevensregio's van Google en de European Sovereign Cloud van AWS veranderen voor een Belgische kmo, en wat ze niet oplossen.

Wat Google bewaart van je Workspace-gegevens: de prullenbak van 30 dagen, herstel door de beheerder binnen 25 dagen, waarom Google Vault geen back-up is, en hoe je een kopie buiten Google maakt.

Een back-up van je boekhouding en facturen: de bewaartermijn van zeven jaar in België, wat de FOD Financiën vraagt voor elektronische facturen, waarom je het XML-bestand bewaart, en hoe je je gegevens uit Exact Online haalt.

Waarom Microsoft 365 een back-up nodig heeft: de gedeelde verantwoordelijkheid, de prullenbak van 93 dagen, Microsoft 365 Backup en zijn grenzen, en een back-up bij een andere aanbieder, met de prijzen.

Bestanden delen met klanten zonder dat ze een account nodig hebben: een map per klant, alleen-lezen rechten, vervaldata, bestanden laten opladen met een bestandsaanvraag, en een project netjes afsluiten.

Bestanden synchroniseren tussen twee computers en een gsm met een opslagdienst: bestanden op aanvraag, selectieve synchronisatie, conflicterende kopieën, foto's van je gsm, en de afspraken die fouten voorkomen.

Bestanden versleutelen voor je ze in de cloud zet: waarom BitLocker en FileVault daar niet voor dienen, een versleuteld archief met 7-Zip op Windows, een versleutelde schijfkopie op een Mac, en het wachtwoord.

De beste Europese cloudopslag voor zelfstandigen en kmo's: kDrive, Proton Drive, pCloud, Tresorit en Nextcloud bij een Europese host, met hun sterke punten en prijzen.

Een overzicht van de bewaartermijnen voor bedrijfsdocumenten in België: boekhouding en facturen zeven jaar, sociale documenten vijf jaar, contracten en de verjaring van tien jaar, en de GDPR die vraagt om niet langer te bewaren dan nodig.

Wat een cloud back-up voor een bedrijf doet, hoe het verschilt van gewone cloudopslag, waar je op let bij een back-updienst, en wat het kost, met Swiss Backup van Infomaniak en Microsoft 365 Backup als voorbeeld.

Cloudopslag voor bedrijven vergeleken in één tabel: opslag per gebruiker, waar de gegevens staan, versleuteling, versiegeschiedenis en prijs, met de datum van controle.

Wat te doen als je cloudopslag vol is: wat de ruimte opeet bij Google, OneDrive en Dropbox, hoe prullenbak, versies en gedeelde mappen meetellen, hoe je ruimte vrijmaakt, en wanneer bijkopen of wisselen slimmer is.