Gedeelde links beveiligen: wachtwoord, vervaldatum en rechten
Een gedeelde link geeft toegang aan iedereen die hem heeft, ook aan wie hem doorgestuurd kreeg. Een link beveiligen doe je met drie instellingen: een wachtwoord, een vervaldatum en beperkte rechten, zoals alleen lezen. Niet elke opslagdienst biedt ze, en niet in elke formule: OneDrive alleen voor Microsoft 365-abonnees, Dropbox vanaf de formules voor professionals en teams, Google Drive helemaal geen wachtwoord. Deze gids zet per dienst op een rij wat kan, en hoe je links beheert.
Of: waarom een link verder reist dan je hem stuurt
Een gedeelde link is de handigste manier om een bestand te bezorgen: geen bijlage, geen account nodig. Het is ook de manier waarop het meest uit handen glipt. Een link wordt doorgestuurd, belandt in een oude mail, in een notitie van een klant. Wie zijn cloudopslag wil beveiligen, kijkt daarom niet alleen naar wie er inlogt, maar ook naar wat er rondgaat zonder in te loggen.
Kort: geef elke link een vervaldatum, een wachtwoord voor gevoelige stukken, en alleen leesrechten als bewerken niet nodig is.
Een veilige deellink maken: wat elke dienst biedt
| Dienst | Wachtwoord | Vervaldatum |
|---|---|---|
| Google Drive | niet op links | per persoon, voor geschikte werk- en schoolaccounts, hoogstens een jaar |
| OneDrive | voor Microsoft 365-abonnees, op links voor iedereen | idem |
| Dropbox | vanaf Professional, Essentials, Standard en de teamformules | idem |
| kDrive (Infomaniak) | in kDrive Solo, Team en Pro, en vanaf kSuite Standard | idem |
| Proton Drive | ja | ja |
Zoals de hulppagina’s van de aanbieders het op 5 oktober 2026 beschreven.
Google Drive
Google Drive heeft geen wachtwoord op links. Een vervaldatum zet je per persoon met wie je deelt, niet op een link, en alleen met een geschikt werk- of schoolaccount; ze ligt hoogstens een jaar in de toekomst. Voor gevoelige stukken deel je dus beter met namen dan met „iedereen met de link”.
OneDrive
Met een Microsoft 365-abonnement kun je op een link voor iedereen een wachtwoord en een vervaldatum zetten. In een zakelijk account kan de beheerder een maximale geldigheid opleggen aan zulke links, ze beperken tot alleen lezen of ze helemaal uitschakelen.
Dropbox
Dropbox biedt een wachtwoord en een vervaldatum vanaf Professional, Essentials, Standard, Advanced en de Business-formules. In Basic, Plus en Family vermeldt Dropbox die opties niet.
kDrive en Proton Drive
kDrive geeft je bij een openbare link de keuze voor een vervaldatum, een wachtwoord en het al dan niet toelaten van downloaden. Dat kan in kDrive Solo, Team en Pro en vanaf kSuite Standard; de gratis my kSuite beperkt je tot 25 links zonder die instellingen. Proton Drive laat je een vervaldatum en een wachtwoord instellen; Drive Free beperkt wel het aantal links met bewerkrechten.
Links beheren
- Kijk elk kwartaal na welke links openstaan, en sluit wat niet meer nodig is.
- Deel met namen als je weet wie het bestand moet krijgen.
- Gebruik alleen lezen tenzij de ontvanger echt moet bewerken.
- Stuur een wachtwoord nooit in dezelfde mail als de link, maar via een ander kanaal.
Duw het beeld van de ballon één stap verder. Een sleutel aan een ballon gaat waar de wind hem brengt. Een vervaldatum is het moment waarop de ballon leegloopt, waar hij ook is.
Kmo-Kristof: Ik stuur de offerte als link. Dat is toch veilig?
Security-Sofie: Tot wanneer werkt die link?
Kmo-Kristof: Tot ik hem verwijder.
Security-Sofie: En hoeveel links heb je al verwijderd?
Wie er binnen mag
Links zijn één deur, accounts een andere. Hoe je accounts en rechten van medewerkers beheert, lees je bij de toegang van medewerkers.
Versleuteld delen
Bij diensten met end-to-end-versleuteling werkt delen anders. Dat staat bij versleutelde opslag uitgelegd.
Het account zelf
Een link beveiligen helpt weinig als je account open staat. Hoe je dat afsluit, lees je bij tweestapsverificatie voor je cloudaccounts.