Weg van OneDrive: bestanden en gedeelde mappen meenemen

Of: waarom de bestanden op je computer er soms alleen voor de show staan

OneDrive heeft een handige gewoonte: je ziet al je bestanden in de Verkenner, ook als ze niet op je computer staan. Dat bespaart schijfruimte. Bij een verhuis is het een valkuil. Wie overstapt naar een andere cloud en de OneDrive-map gewoon kopieert, kopieert soms vooral snelkoppelingen. Microsoft legt het uit op zijn pagina over Bestanden op aanvraag.

Kort: eerst alles downloaden, dan kopiëren, en de bestanden van Teams en van anderen apart ophalen.

OneDrive exporteren: wat je in welke volgorde doet

Eerst alles echt op je computer

Klik met de rechtermuisknop op je OneDrive-map en kies „Altijd op dit apparaat houden”. In de instellingen van OneDrive bestaat ook de optie „Alle bestanden downloaden”, die hetzelfde doet voor de volledige map. Wacht tot alles binnen is, en kijk of je schijf groot genoeg is. Pas dan kopieer je de map naar de gesynchroniseerde map van je nieuwe dienst.

Kopieer, verplaats niet. Zolang OneDrive synchroniseert, wist het online wat je op je computer uit de map haalt. Laat de oude map dus staan tot de nieuwe dienst alles heeft opgeladen en je de controle hebt gedaan.

Via de website

Je kunt ook downloaden via onedrive.com. Daar gelden limieten: hoogstens 10.000 bestanden tegelijk, en een zip-bestand van hoogstens 10 GB, 20 GB in totaal. Voor een klein archief volstaat dat; voor een volledige verhuis werk je beter via de app op je computer.

Wat niet in je eigen OneDrive staat

Drie soorten bestanden vragen extra aandacht:

• Gedeelde mappen van anderen: die tellen alleen mee voor de opslag van hun eigenaar. Vanuit de weergave Gedeeld kun je ze bovendien niet rechtstreeks downloaden.
• Bestanden uit Teams-kanalen: die staan in de SharePoint-map van je team, niet in je OneDrive. Privé- en gedeelde kanalen hebben elk hun eigen SharePoint-site.
• Bestanden uit Teams-chats: die staan wel in je OneDrive voor Bedrijven, in een aparte map „Microsoft Teams-Chat Files”.

Wie Microsoft 365 voor een team gebruikt, maakt dus een lijst van de SharePoint-sites en Teams-kanalen, en haalt die apart op.

Rechtstreeks importeren

Sommige diensten halen je bestanden zelf op. kDrive van Infomaniak heeft een importfunctie die met OneDrive en Dropbox werkt, bij de algemene instellingen onder „Externe gegevens importeren”. Gegevens die met jou gedeeld zijn, neemt ze niet mee. Een tweede import haalt bovendien alles opnieuw op, in plaats van alleen wat er nieuw is; doe het dus één keer, op het moment dat het team niets meer in OneDrive opslaat.

Denk aan een winkel die zijn rekken vult met lege dozen, voor de show: het ziet er vol uit, tot iemand er een meeneemt. Bestanden op aanvraag zijn die dozen. Je merkt het pas als je verhuisd bent en er een opent.

Kmo-Kristof: De OneDrive-map is 3 GB. Dat gaat snel.

Security-Sofie: En hoeveel staat er online?

Kmo-Kristof: Hoe bedoel je?

Security-Sofie: Kijk op de website hoeveel opslag je gebruikt. Die 3 GB is wat op je computer staat. Niet wat in OneDrive staat.

Het abonnement daarna

OneDrive hangt vast aan Microsoft 365. Wat er met je bestanden en je mail gebeurt als je opzegt, lees je bij Microsoft 365 opzeggen.

Ook bij Dropbox

Dropbox kent een vergelijkbare functie om bestanden alleen online te bewaren. Hoe je daar vertrekt, staat bij alles uit Dropbox exporteren.

Het volledige plan

De volgorde van inventaris tot opzegging staat bij het plan voor een kleine zaak.