OneDrive of Microsoft 365 opzeggen zonder verrassingen
OneDrive opzeggen komt bij Microsoft bijna altijd neer op Microsoft 365 opzeggen, omdat de opslag in dat abonnement zit, samen met Outlook, Word en Excel. Bij Microsoft 365 Personal of Family valt je OneDrive daarna terug op 5 GB gratis opslag; zit je erboven, dan worden je bestanden alleen-lezen en kan Microsoft ze na zes maanden verwijderen. Bij een zakelijk abonnement doorloopt je account fasen van 30 en 90 dagen voor de gegevens worden verwijderd. Deze gids legt uit wat er wanneer gebeurt.
Of: waarom je bij Microsoft nooit alleen de opslag opzegt
Bij Microsoft is OneDrive zelden een apart abonnement. Het zit in Microsoft 365, samen met Outlook, Word, Excel en, voor bedrijven, Teams. Wie van cloudopslag wisselt en zijn abonnement stopzet, zet dus een rij dominostenen in beweging. De opslag valt eerst, de mail en de kantoorsoftware volgen. Microsoft beschrijft de gevolgen voor een abonnement voor thuis en voor een zakelijk abonnement op aparte pagina’s.
Kort: beslis eerst wat je met je mail en je Office-programma’s doet, en zeg pas daarna op.
Microsoft 365 opzeggen: thuis en zakelijk
Microsoft 365 Personal of Family
Veel zelfstandigen gebruiken een abonnement voor thuis. Als het afloopt:
- OneDrive: je bestanden blijven staan, maar je opslag valt terug op 5 GB gratis. Zit je erboven, dan zijn je bestanden alleen-lezen en kun je niets meer uploaden of bewerken. Na drie maanden wordt je OneDrive geblokkeerd, na zes maanden kan Microsoft hem met alle bestanden verwijderen, zonder mogelijkheid tot herstel.
- Outlook.com: je e-mailaccount blijft actief, maar boven de opslaglimiet kun je geen mails meer versturen of ontvangen.
- Word, Excel, PowerPoint: de programma’s blijven geïnstalleerd en je kunt documenten openen en bekijken, maar niet meer bewerken of nieuwe maken.
Een zakelijk abonnement: drie fasen
Bij Microsoft 365 Business verloopt het einde in fasen:
| Fase | Duur | Wie kan bij de gegevens |
|---|---|---|
| Verlopen | 30 dagen | gebruikers en beheerders, zoals voorheen |
| Uitgeschakeld | 90 dagen | alleen beheerders |
| Verwijderd | definitief | niemand, de gegevens worden verwijderd |
Tijdens de eerste twee fasen kan een beheerder het abonnement nog heractiveren. Zeg je op binnen de annuleringsperiode, dan gaat het abonnement meteen naar Uitgeschakeld; de gegevens kunnen dan na 90 dagen worden verwijderd, en zijn uiterlijk 180 dagen na de annulering weg. Verwijder je het abonnement uitdrukkelijk, dan verdwijnen SharePoint en OneDrive meteen.
Nog iets: sinds 9 februari 2026 geldt de fase Verlopen niet meer voor licenties die rechtstreeks bij Microsoft zijn gekocht via een Microsoft-klantovereenkomst. Kocht je zo, dan heb je die 30 dagen niet. Kijk na hoe jouw abonnement gekocht is voor je op die marge rekent.
Mail en Office
De grootste vraag is meestal niet de opslag, maar de mail. Verhuist je zakelijke mail ook, of blijft ze bij Microsoft? Wie alleen de opslag vervangt, houdt het abonnement voor de mail, en kijkt of een kleinere formule volstaat. Wie alles vervangt, regelt eerst de mail en de domeinnaam, en pas dan het abonnement.
Voor je opzegt
- Exporteer de bestanden uit OneDrive, en uit de SharePoint-sites en Teams-kanalen van je team.
- Beslis wat er met de mail en de domeinnaam gebeurt.
- Noteer de einddatum van het abonnement en, voor een zakelijk account, de data van de volgende fasen.
- Laat een beheerder pas op het einde de licenties weghalen.
Duw het beeld van de dominostenen één stap verder. Je kunt de eerste steen niet duwen en hopen dat de rest blijft staan. Je kunt wel stenen weghalen voor je duwt: eerst de mail verhuizen, dan de bestanden, en als laatste het abonnement.
Kmo-Kristof: We gebruiken OneDrive niet meer. Ik zeg Microsoft 365 op.
Security-Sofie: En Outlook?
Kmo-Kristof: Dat is toch een programma.
Security-Sofie: Het programma wel. Je mailbox zit in het abonnement.
Eerst de bestanden
Hoe je je bestanden en gedeelde mappen uit OneDrive haalt, lees je bij weg van OneDrive.
Bij Google
Bij Google delen Drive en Gmail ook dezelfde opslag. Wat dat betekent bij een opzegging, staat bij Google Drive-opslag opzeggen.
Bij Dropbox
De gevolgen van een opzegging bij Dropbox lees je bij Dropbox opzeggen.