Google Drive-abonnement opzeggen: wat er met je bestanden gebeurt
Een Google Drive-abonnement opzeggen betekent bij een particulier account het lidmaatschap van Google One stopzetten, en bij een zakelijk account het abonnement op Google Workspace. Bij Google One behoud je je extra opslag tot het einde van de betaalperiode; daarna val je terug op 15 GB gratis opslag. Zit je daarboven, dan kun je in Drive niets meer uploaden en ontvangt Gmail geen mails meer. Bij Google Workspace verwijdert Google de gegevens van je gebruikers na de opzegging. Deze gids legt uit wat je wanneer doet.
Of: waarom je mailbox vol raakt van een opslag die je hebt opgezegd
Bij Google is opslag geen aparte kast voor je bestanden. Drive, Gmail en Google Foto’s delen dezelfde ruimte. Wie naar een andere cloud overstapt en daarna zijn betalende opslag stopzet, zegt dus niet alleen iets op voor zijn bestanden. Hij verkleint ook de brievenbus. Google beschrijft de gevolgen op zijn pagina over je lidmaatschap van Google One opzeggen.
Kort: eerst je bestanden verhuizen, dan ruimte vrijmaken tot onder 15 GB, en pas dan opzeggen.
Google Drive-opslag opzeggen: wat er gebeurt
Google One of Google Workspace
Er zijn twee soorten abonnementen. Met een gewoon Google-account betaal je voor extra opslag via Google One. Met een zakelijk account op je eigen domeinnaam betaal je voor Google Workspace, waarin mail, opslag en kantoorsoftware samen zitten. De gevolgen van een opzegging verschillen sterk.
Google One: tot het einde van de betaalperiode
Je zegt op via one.google.com, bij de instellingen, met „Lidmaatschap opzeggen”. Je verliest de extra opslag niet meteen: je kunt ze gebruiken tot het einde van je betaalperiode. Daarna houd je de standaard 15 GB gratis opslag.
Boven 15 GB
Gebruik je daarna meer dan 15 GB, dan stopt er meer dan je denkt:
- Gmail: je kunt geen berichten meer versturen of ontvangen, en mails aan jou gaan terug naar de afzender;
- Drive: je kunt niet meer synchroniseren of nieuwe bestanden uploaden;
- Documenten: niemand kan je bestanden nog bewerken of kopiëren tot je opslaggebruik daalt;
- Google Foto’s: er worden geen back-ups meer gemaakt.
Zit je twee jaar of langer boven de limiet, dan kan al je content in je Google-account worden verwijderd. Google neemt minstens drie maanden vooraf contact met je op.
Google Workspace: eerst exporteren
Bij Workspace is de waarschuwing van Google duidelijk: na het opzeggen verwijdert Google de gegevens van je gebruikers, en die kun je niet meer herstellen. Exporteer dus eerst. Als beheerder doe je dat met de Data Export-tool, of per gebruiker met Google Takeout. Hoe Google het opzeggen van Workspace regelt, staat in de hulppagina voor beheerders. Kijk ook naar je formule: bij een flexibel abonnement stoppen de kosten meteen, bij een jaarabonnement betaal je de rest van het contract.
De volgorde
- Verhuis je bestanden en controleer ze.
- Ruim Drive, Gmail en Google Foto’s op tot onder 15 GB, als je het gratis account wilt houden.
- Zeg op, en noteer de einddatum van je betaalperiode.
Duw het beeld van de brievenbus één stap verder. Je verhuist, je haalt de dozen weg, maar je laat de brievenbus hangen omdat er nog post komt. Als de opslag krimpt terwijl de oude bestanden blijven staan, past er geen brief meer in. De afzender krijgt hem terug, en jij merkt het niet.
Kmo-Kristof: Ik heb Google One opgezegd. De bestanden staan nu toch in kDrive.
Security-Sofie: En heb je ze in Drive verwijderd?
Kmo-Kristof: Nee, voor de zekerheid laten staan. Alle 200 GB.
Security-Sofie: Dan ontvang je vanaf volgende maand geen mail meer op je Gmail-adres. Ook voor de zekerheid.
Eerst de export
Hoe je je bestanden uit Google Drive haalt voor je opzegt, lees je bij Google Drive exporteren met Takeout.
Bij Microsoft
Wie ook een abonnement bij Microsoft heeft, vindt de gevolgen bij OneDrive of Microsoft 365 opzeggen.
Bij Dropbox
En voor Dropbox staat het bij een Dropbox-abonnement stopzetten.