Overstappen naar een andere cloudopslag zonder bestanden te verliezen
Overstappen naar een andere cloudopslag is voor een kleine zaak geen technisch huzarenstuk, maar het vraagt voorbereiding. Je exporteert je bestanden, neemt gedeelde mappen en rechten mee, zegt je oude abonnement pas op als alles is overgezet, en controleert achteraf of er niets ontbreekt. Sinds 12 september 2025 geeft de Europese dataverordening je bovendien het recht om van clouddienst te wisselen, met een opzegtermijn van hoogstens twee maanden.
Of: waarom de post nog maanden naar je oude adres blijft komen
Wie zijn bestanden in de cloud bewaart, kiest daarmee ook een plek om ooit te vertrekken. Lang was dat het moeilijkste deel van cloudopslag: exporteren ging traag, sommige aanbieders rekenden voor het ophalen van je eigen gegevens, en de contracten liepen lang. Sinds 12 september 2025 geldt de Europese dataverordening, die het overstappen tussen clouddiensten regelt. Het recht is er. Het werk blijft bij jou.
Een cloudmigratie voor een kleine zaak: verhuizen in stappen
Een cloudmigratie is een verhuis. Je pakt dozen in, je kleeft er etiketten op, je regelt de sleutels van het nieuwe huis en je laat de post doorsturen. Wie dat in de verkeerde volgorde doet, staat op een dag met de sleutels van het oude huis in de hand, terwijl de dozen nog half in de gang staan.
Duw het beeld één stap verder, want daar zit het echte probleem. Ook na de verhuis blijft er post naar je oude adres komen. Bij cloudopslag zijn dat de gedeelde links: in oude mails, in offertes, in de handtekening van een collega. Ze wijzen naar een map die er na de overstap niet meer is. Een goede verhuis houdt daar rekening mee, en laat het oude adres een tijd openstaan.
De dataverordening geeft je daarbij een paar vaste punten. De opzegtermijn voor een overstap mag hoogstens twee maanden zijn. Daarna moet de aanbieder de overdracht in principe binnen dertig dagen mogelijk maken. Tot 11 januari 2027 mag hij daarvoor alleen kosten aanrekenen die rechtstreeks met de overstap te maken hebben, en vanaf 12 januari 2027 helemaal niets meer.
De volgorde die het minst pijn doet:
- Inventaris: welke mappen, hoeveel gigabyte, wat wordt gedeeld en met wie.
- Proef met één map: exporteer, importeer en kijk wat er onderweg verandert.
- De grote verhuis, buiten de drukke momenten van je zaak.
- Controle: aantallen, groottes en een paar steekproeven in oude mappen.
- Opzeggen, pas als alles werkt, en met een overlap van enkele weken.
Kmo-Kristof: Ik heb het oude abonnement al opgezegd. Dan moeten we wel verhuizen.
Security-Sofie: Wanneer loopt het af?
Kmo-Kristof: Vrijdag.
Security-Sofie: Dan verhuis je niet. Dan evacueer je.
Het plan voor een kleine zaak
Een overstap lukt het best in een vaste volgorde: inventaris, test met één map, de grote verhuis, controle, en pas dan opzeggen. Het hele stappenplan om van cloud te wisselen staat in een aparte gids.
Uit Google Drive
Google biedt met Google Takeout een export van al je gegevens. Documenten in het formaat van Google worden daarbij omgezet. Hoe je je bestanden uit Google Drive meeneemt, en wat er onderweg verandert, lees je daar.
Uit OneDrive
OneDrive synchroniseert met je computer, wat de export eenvoudiger maakt: de bestanden staan er al. Gedeelde mappen en bibliotheken van SharePoint vragen meer aandacht. De aanpak staat bij bestanden en gedeelde mappen uit OneDrive meenemen.
Uit Dropbox
Ook bij Dropbox staan de bestanden meestal al lokaal, maar gedeelde mappen van anderen niet altijd. Hoe je alles uit Dropbox exporteert en opnieuw deelt, staat in een aparte gids.
Google Drive opzeggen
Wie zijn betalende opslag bij Google stopzet, verliest zijn bestanden niet meteen, maar wel ruimte. Wat er gebeurt als je boven de gratis limiet blijft, lees je bij een abonnement bij Google stopzetten.
OneDrive opzeggen
Bij Microsoft hangt OneDrive vast aan het abonnement op Microsoft 365. Opzeggen betekent dus ook beslissen over mail en kantoorsoftware. Hoe je dat zonder verrassingen stopzet, staat daar.
Dropbox opzeggen
Een betalend Dropbox-account opzeggen is eenvoudig, maar wat er daarna met je bestanden gebeurt, hangt af van je plan. De stappen staan bij een abonnement bij Dropbox beëindigen.
Gedeelde mappen en rechten
Rechten verhuizen bijna nooit vanzelf mee. Wie met klanten en collega’s deelt, moet die gedeelde mappen opnieuw instellen. Hoe je rechten en gedeelde mappen overzet, lees je in een aparte gids.
Na de verhuis
Een overstap is pas klaar als je weet dat alles mee is: het aantal bestanden, de grootte, de mappen die je nooit opent. Hoe je controleert of alles is overgekomen, staat daar.