Synology Drive: je eigen cloud op je NAS
Synology Drive maakt van een Synology-NAS een eigen cloud: je synchroniseert mappen met je computers en gsm, deelt bestanden met collega’s en houdt oudere versies bij, zoals bij een opslagdienst, maar op je eigen toestel. Drive Client werkt op Windows, macOS en Ubuntu, met synchronisatie op aanvraag op Windows en Mac. Elk bestand kan tot 32 oudere versies bewaren. Met Synology Office bewerk je documenten in de browser. Deze gids legt uit wat het kan, en wat je zelf moet regelen.
Of: waarom je eigen groenten ook water nodig hebben
Een eigen cloud klinkt als het beste van twee werelden: het gemak van een opslagdienst, met de bestanden op kantoor. Synology Drive komt daar dicht bij. Wie eigen opslag tegenover de cloud afweegt, moet wel weten dat het gemak van een opslagdienst ook uit de dingen bestaat die je niet ziet: de updates, de kopieën elders, de bereikbaarheid van overal. Bij Drive doe je die zelf.
Kort: een volwaardige synchronisatiedienst op je NAS, voor een klein team, met de beveiliging en de back-up als huiswerk.
Eigen cloud op je NAS met Synology Drive
Synchroniseren
Drive Client synchroniseert mappen tussen je NAS en je computers. Hij werkt op Windows 10 vanaf versie 2004, macOS 12 en Ubuntu 20.04 of nieuwer. Op Windows en Mac kan dat op aanvraag: je ziet alle bestanden, maar ze komen pas binnen als je ze opent. Voor iOS en Android zijn er apps. Een client kan tot 500.000 bestanden aan.
Delen en teammappen
Je deelt bestanden en mappen met collega’s of met een link. Een beheerder kan gedeelde mappen van de NAS inschakelen als teammap, zodat ze voor het hele team in Drive verschijnen. Dat is het equivalent van een gedeelde ruimte bij een opslagdienst.
Versies
Elk bestand kan tot 32 oudere versies bewaren. Je kiest hoe oude versies verdwijnen: de oudste eerst, of met Intelliversioning, dat probeert de belangrijke versies te houden. Dat redt je van een verkeerde wijziging, maar het is geen back-up: de versies staan op dezelfde NAS.
Documenten bewerken
Met Synology Office bewerk je documenten, spreadsheets en presentaties in de browser, samen met collega’s. Bestanden in het formaat van Word, Excel en PowerPoint kun je importeren en exporteren.
Hoeveel gebruikers
Synology stelt de DS225+ voor tot 10 gebruikers van Drive en de DS425+ tot 20, bij een belasting waarbij een vijfde tegelijk actief is. Voor een klein team volstaat dat ruim.
Voor wie het past
Drive past bij een team dat al een NAS heeft of er een wil, vooral op kantoor werkt en zijn bestanden niet bij een externe aanbieder wil. Wie vooral onderweg werkt, of geen tijd heeft voor beheer, haalt meer uit een opslagdienst. Het verschil zit niet in de functies, die grotendeels gelijk zijn, maar in wie ervoor zorgt.
Wat je zelf regelt
- Bereikbaarheid: buiten kantoor moet je NAS bereikbaar zijn. Dat is het gevoeligste deel.
- Een back-up elders: Drive en zijn versies staan op dezelfde schijven.
- Updates: van DSM en van de Drive-pakketten.
Duw het beeld van de serre één stap verder. Eigen groenten smaken beter en je weet waar ze vandaan komen. Maar wie twee weken op vakantie gaat zonder dat iemand water geeft, vindt bij thuiskomst geen tomaten.
Kmo-Kristof: Met Drive hebben we onze eigen Dropbox. Gratis.
Security-Sofie: Wie is de helpdesk?
Kmo-Kristof: Hoe bedoel je?
Security-Sofie: Bij Dropbox bel je Dropbox. Bij je eigen Dropbox bel je jezelf.
De NAS zelf
Welk model en welke schijven je nodig hebt, staat bij een Synology-NAS voor je kantoor.
Van buitenaf
Hoe je Drive veilig bereikt van thuis of onderweg, lees je bij toegang op afstand tot je NAS.
Samen met een opslagdienst
Wie Drive combineert met een gewone opslagdienst, leest eerst NAS en cloud combineren zonder dubbel werk.