Wat kost een NAS echt tegenover cloudopslag over vijf jaar?
De kosten van een NAS lijken eenmalig, maar over vijf jaar komen er stroom, een back-up elders, vervangschijven en je eigen tijd bij. Cloudopslag kost elke maand, met beheer en kopieën inbegrepen. Dit rekenvoorbeeld voor een klein team met zo’n 2 TB aan bestanden gebruikt prijzen van 5 oktober 2026: schijven van Synology, stroom aan het gemiddelde kmo-tarief van de CREG, en abonnementen van Infomaniak en Synology. Het resultaat ligt dichter bij elkaar dan de meeste zaakvoerders verwachten.
Of: waarom de rekening over vijf jaar anders uitvalt dan aan de kassa
Aan de kassa wint een NAS altijd: je betaalt één keer, en daarna niets meer. Wie eigen opslag tegenover de cloud zet, rekent best verder dan de aankoop. Een NAS draait dag en nacht, heeft een kopie elders nodig, en vraagt tijd. Dit voorbeeld rekent alles uit wat een prijs heeft, en zegt wat er buiten de rekening valt.
Kort: voor een klein team liggen de bedragen dicht bij elkaar. Je tijd beslist.
NAS of cloud opslag: de prijs over vijf jaar
De veronderstellingen
Een team van vijf mensen met zo’n 2 TB aan bestanden. Een NAS met twee schijven, zoals de DS225+, met twee schijven van 4 TB in SHR, wat 4 TB bruikbare ruimte geeft. Alle bedragen exclusief btw.
De rekening
| Post | NAS met twee schijven | Cloudopslag |
|---|---|---|
| Toestel | prijs bij je verdeler | niet van toepassing |
| Schijven | 2 × 209,00 € = 418 € | inbegrepen |
| Stroom, vijf jaar | ongeveer 230 € | inbegrepen |
| Opslag, vijf jaar | inbegrepen | kDrive Team, 3 TB: 600 € |
| Back-up elders, vijf jaar | Swiss Backup, 2 TB en één NAS: 548 € | naar keuze |
| Totaal, zonder toestel | ongeveer 1.196 € | 600 € plus een back-up naar keuze |
Waar de cijfers vandaan komen
- Schijven: een HAT3300 van 4 TB kostte op 5 oktober 2026 in de Synology Store voor België 252,89 euro inclusief btw, of 209 euro exclusief.
- Stroom: de DS225+ verbruikt volgens Synology 16,98 watt bij gebruik. Dag en nacht is dat 149 kWh per jaar. Tegen 30,86 cent per kWh, het gemiddelde voor een kmo volgens de boordtabel van de CREG van september 2026, is dat 46 euro per jaar. Als de schijven in rust gaan, wordt het minder.
- Back-up elders: Swiss Backup kost met een jaarabonnement 7,47 euro per maand voor 2 TB en 1,66 euro voor één apparaat. Synology C2 kost 79,99 euro per TB per jaar, voor 2 TB dus 800 euro over vijf jaar.
- Cloudopslag: kDrive Team kost 10 euro per maand met een jaarabonnement, voor 3 TB en tot zes gebruikers.
Wat niet in de rekening staat
- Het toestel: de Synology Store verkocht in België op 5 oktober 2026 alleen gereviseerde toestellen; vraag de prijs van een nieuw toestel op bij een verdeler.
- Vervangschijven: over vijf jaar kan een schijf sneuvelen.
- Je tijd: updates, controles, een schijf vervangen, een terugzetting testen. Reken bijvoorbeeld één uur per maand, en vermenigvuldig met wat je uur waard is.
- Een back-up bij de cloud: ook cloudopslag verdient volgens de 3-2-1-regel een kopie elders. Tel die erbij als je eerlijk wilt vergelijken.
Wanneer de NAS wint
Een NAS wordt goedkoper naarmate je meer opslag nodig hebt: een paar extra schijven kosten minder dan een grotere cloudformule. Voor een team met tientallen terabytes aan foto’s, video of plannen kantelt de rekening dus naar de NAS, op voorwaarde dat iemand hem opvolgt.
Duw het beeld van de muntstapels één stap verder. De stapel van de NAS is aan het begin hoog en groeit daarna traag. Die van de cloud begint laag en groeit elke maand. Na vijf jaar zijn ze bijna even hoog. De vraag is welke stapel je eigen uren bevat.
Kmo-Kristof: Een NAS kost 400 euro aan schijven. De cloud 600. Dat is snel beslist.
Security-Sofie: En de back-up van de NAS?
Kmo-Kristof: Die is toch niet nodig, er zijn twee schijven.
Security-Sofie: Twee schijven in hetzelfde kantoor. Tel de back-up erbij, en je uren. Dan beslis je.
De afweging zonder cijfers
Wat er naast de prijs meetelt, staat bij NAS of cloudopslag.
Een server
Wat een echte server kost tegenover de cloud, lees je bij een server op kantoor of de cloud.
De back-up van de NAS
Hoe je de kopie elders regelt, staat bij je NAS back-uppen naar de cloud.