NAS, eigen server of cloud: waar bewaart een kleine zaak haar bestanden?
Een NAS is een kleine opslagserver die je op kantoor neerzet en via het netwerk deelt, als alternatief of aanvulling op cloudopslag. Je bepaalt zelf waar je bestanden staan en betaalt de schijven één keer, maar je draagt ook het onderhoud, de beveiliging en de back-up. Deze gids helpt een kleine zaak kiezen tussen een NAS, een eigen server en de cloud, of een combinatie van beide.
Of: waarom ook een baksteen in de maag onderhoud vraagt
Niet elke zaak wil al haar bestanden bij een ander bedrijf onderbrengen. Wie cloudopslag voor zijn zaak overweegt, kijkt daarom vaak ook naar een NAS: een kleine opslagserver op kantoor, met schijven die je zelf koopt. Een network-attached storage, zoals het voluit heet, deelt bestanden via het netwerk, met snelheden die de cloud op kantoor zelden haalt. De vraag is niet of een NAS goed is, maar of je er de eigenaar van wil zijn.
Een NAS of de cloud: eigenaar of huurder
De Belg heeft een baksteen in de maag, zegt het spreekwoord: liever eigenaar dan huurder. Een NAS is de eigen woning onder de opslagoplossingen. Je betaalt de schijven één keer, je bepaalt zelf wat waar staat, en niemand verhoogt de huur.
Maar een eigenaar onderhoudt ook zelf. Een dak dat lekt, is jouw probleem, en bij een NAS heet dat een schijf die sneuvelt, een update die je vergat, of een router die het toestel ongewild open zet naar het internet. De cloud is de huurwoning: je betaalt elke maand, maar de verhuurder vervangt de verwarmingsketel.
Duw het beeld één stap verder. Een eigen huis verzekert zich niet vanzelf tegen brand. Een NAS op kantoor beschermt je bestanden tegen een kapotte laptop, niet tegen een brand, een overstroming of een inbraak in hetzelfde kantoor. Daarom combineren veel kmo’s beide: de NAS voor snelheid en controle, de cloud voor de kopie elders.
Bekende fabrikanten zoals Synology leveren hun toestellen met software om bestanden te delen, te synchroniseren en een back-up te maken naar de cloud. Wie liever open source gebruikt, kan Nextcloud op een eigen server draaien.
Een NAS past vooral bij een zaak die:
- veel grote bestanden op kantoor gebruikt, zoals plannen, foto’s of video;
- een trage internetverbinding heeft, of bestanden snel tussen collega’s op kantoor wil delen;
- iemand heeft die het toestel wil onderhouden en de updates opvolgt.
Wie vooral onderweg werkt, met een klein team en zonder zin in beheer, is meestal beter af in de cloud.
Kmo-Kristof: Een NAS kost één keer geld. De cloud elke maand. Simpel.
Security-Sofie: Wie installeert de updates?
Kmo-Kristof: Die gaan toch vanzelf?
Security-Sofie: Soms. En wie vervangt de schijf als ze stukgaat?
Kmo-Kristof: Ik, denk ik.
Security-Sofie: Dan kost een NAS één keer geld. En elke maand een beetje van jou.
De afweging
Kosten, beheer, snelheid en controle: de vier dingen die bepalen of een NAS bij je zaak past. Ze staan naast elkaar bij een NAS tegenover cloudopslag.
Een NAS van Synology
Synology is een van de bekendste merken voor kleine kantoren. Wat je nodig hebt om er een op te zetten, staat bij een Synology-NAS voor je kantoor.
Je eigen cloud op een NAS
Met Synology Drive werkt een NAS zoals een opslagdienst: synchroniseren met laptops, delen met collega’s. Wat het kan en waar het stopt, lees je bij Synology Drive als eigen cloud.
Een NAS met een kopie in de cloud
Een NAS zonder kopie elders is een risico. Hoe je je NAS naar de cloud back-upt, en naar welke dienst, staat in een aparte gids.
Toegang op afstand
Je NAS bereiken van thuis of onderweg is handig, en precies daar zit het grootste risico. Hoe je veilig op afstand bij je NAS komt, lees je daar.
Een server op kantoor
Sommige zaken hebben nog een echte server in de kast. Wat die kost tegenover de cloud, in geld en in zorgen, staat bij een server op kantoor of de cloud.
Nextcloud zelf hosten
Nextcloud is open source software voor een eigen cloud. Zelf hosten vraagt kennis en tijd. Voor wie het overweegt, staat de afweging bij Nextcloud op je eigen server.
Het beste van twee werelden
NAS en cloud combineren lijkt eenvoudig, maar zonder afspraken eindig je met dubbele mappen en twee versies van dezelfde offerte. Hoe je NAS en cloud combineert zonder dubbel werk, lees je daar.
Wat het echt kost
Een NAS lijkt goedkoper, tot je de schijven, de vervanging, de stroom en je eigen tijd meetelt. De berekening over vijf jaar staat bij de kosten van een NAS tegenover de cloud.