Hoeveel cloudopslag heb je nodig: 1 TB, 2 TB of meer?
Hoeveel cloudopslag een zaak nodig heeft, hangt vooral af van het soort bestanden. Documenten, spreadsheets en pdf’s nemen weinig plaats in: duizenden ervan passen in enkele gigabytes. Foto’s en vooral video vullen een terabyte snel. Deze gids legt uit hoe je je huidige verbruik meet, wat verschillende soorten bestanden innemen en hoe je de groei voor de komende jaren inschat, voor je kiest tussen 1 TB, 2 TB of meer.
Of: waarom een terabyte veel tekst is en weinig film
De meeste kleine zaken overschatten hoeveel opslag ze nodig hebben, tot ze foto’s of video’s gaan bewaren. Dan onderschatten ze het. Wie de juiste cloudopslag kiest, begint daarom met meten. Een terabyte is 1.000 gigabyte, en een gigabyte 1.000 megabyte, telkens veelvouden van de byte: genoeg om de orde van grootte te zien.
Het korte antwoord: een kantoor dat vooral met documenten werkt, komt met 1 TB per persoon ruim toe, vaak met veel minder. Wie beeldmateriaal bewaart, rekent in terabytes per jaar.
Hoeveel cloudopslag je zaak nodig heeft
Stap 1: meet wat je nu gebruikt
Kijk hoeveel ruimte je huidige bestanden innemen: in de instellingen van je huidige opslagdienst, of via de eigenschappen van je documentenmap op je computer. Tel de mappen mee die bij collega’s staan, op een externe schijf of op een NAS. Vergeet de mailbox niet als je opslagdienst die meetelt, zoals bij Google, waar de gratis ruimte gedeeld wordt met Gmail en Google Foto’s.
Stap 2: kijk wat voor bestanden het zijn
Niet elke gigabyte groeit even snel. Een ruwe orde van grootte:
| Soort bestand | Typische grootte | Wat past in 1 TB |
|---|---|---|
| Brief, offerte, factuur als pdf | enkele tientallen kilobytes tot enkele megabytes | honderdduizenden tot miljoenen |
| Foto van een recente smartphone | enkele megabytes | honderdduizenden |
| Foto in RAW-formaat | tientallen megabytes | tienduizenden |
| Video in hoge resolutie | honderd tot enkele honderden megabytes per minuut | enkele tientallen tot meer dan honderd uur |
Dit zijn ruwe schattingen; de echte grootte hangt af van het toestel, de instellingen en het formaat. Ze tonen wel waar het verschil zit: documenten tellen nauwelijks, beeld bepaalt alles.
Stap 3: tel de groei erbij
Kijk hoeveel je bestanden het voorbije jaar zijn gegroeid, en vermenigvuldig met drie. Komt er een nieuwe collega bij, een nieuwe dienst met foto’s of video, of een archiefplicht van zeven jaar voor facturen, reken die erbij.
Duw het beeld van de terabyte één stap verder. Een terabyte is als een archiefkast: voor brieven en facturen raak je hem nooit vol, voor fotoalbums sneller dan je denkt, en voor filmrollen al na een paar maanden.
Kmo-Kristof: We nemen 2 TB per persoon, voor de zekerheid.
Security-Sofie: Hoeveel gebruiken jullie nu?
Kmo-Kristof: Geen idee. Het is een boekhoudkantoor.
Security-Sofie: Dan gebruiken jullie waarschijnlijk minder dan 50 GB per persoon. Meet het eerst. Wat je bespaart, betaalt een back-up.
Wat betekent dat voor je keuze
- Weinig beeld, kleine ploeg: een formule met weinig opslag per persoon volstaat vaak, zoals de 50 GB per gebruiker van kSuite Standard.
- Gemengd: rond 1 TB per persoon, zoals bij OneDrive in Microsoft 365 Business Basic of Proton Drive Professional.
- Veel beeld: kijk naar formules met een grote gedeelde opslag, zoals kDrive Team vanaf 3 TB of kDrive Pro vanaf 6 TB, en naar de mogelijkheid om bij te kopen.
kDrive van Infomaniak
kDrive Team: 10,00 € per maand voor 3 TB en tot 6 gebruikers, excl. btw, jaarabonnement Gecontroleerd op
Naar kDrive van InfomaniakWat het kost per terabyte
Weet je hoeveel je nodig hebt, dan kun je eerlijk vergelijken. De omrekening staat bij de prijs per terabyte.
Voor een team
In een team telt niet alleen de som, maar ook de verdeling: gedeelde opslag of per gebruiker. Wat dat betekent, lees je bij opslag voor een heel team.
Eén keer betalen
Een levenslang plan groeit niet mee. Wie zijn nood goed heeft ingeschat, kan het overwegen; de afweging staat bij opslag zonder abonnement.