Cloudopslag voor een zelfstandige: eenvoudig, betaalbaar en veilig
Voor een zelfstandige zonder personeel is cloudopslag vooral een kwestie van eenvoud: één account, je bestanden op laptop en gsm, en een plek die blijft werken als je laptop het begeeft. Gebruikersbeheer is niet nodig, een zakelijk account met een verwerkersovereenkomst wel, zodra er klantgegevens in je bestanden zitten. Deze gids zet de opties met hun prijzen op 5 oktober 2026 op een rij, en de twee valkuilen die het vaakst terugkomen.
Of: waarom de laptop in je rugzak de enige collega is die nooit een back-up maakt
Een zelfstandige heeft geen IT-afdeling. Hij is ze. Wie als eenmanszaak een opslagdienst kiest, zoekt dus iets wat werkt zonder dat hij er elke week naar moet kijken: één account, synchronisatie op laptop en gsm, en een plek die blijft bestaan als de laptop in de trein blijft liggen. Het Europese cyberagentschap ENISA wijst in zijn beveiligingsgids voor kmo’s in de cloud op dezelfde basis: weet wie je gegevens heeft, en zorg dat je ze terugkrijgt.
Kort: kies een zakelijk account in plaats van een privéaccount, kies opslag die bij je bestanden past, en vergeet de back-up niet.
Cloudopslag voor een zelfstandige: wat telt
| Optie | Opslag | Prijs per maand, jaarabonnement | Past bij |
|---|---|---|---|
| kDrive Solo | 3 TB | 4,99 euro excl. btw | veel bestanden, alles in Zwitserland |
| Proton Drive Plus | 200 GB | 3,99 euro | gevoelige dossiers, versleuteling voorop |
| Microsoft 365 Business Basic | 1 TB | 6,07 euro excl. btw | wie ook zakelijke mail en Teams wil |
| pCloud Lifetime | 500 GB tot 10 TB | eenmalig, zie de site van pCloud | wie geen abonnement wil |
Prijzen zoals de aanbieders ze op 5 oktober 2026 toonden. Voor pCloud konden we geen betrouwbare prijs in euro vaststellen.
Valkuil 1: het privéaccount
Veel zelfstandigen gebruiken voor hun zaak het gratis account dat ze al hadden. Dat werkt, maar het is een consumentenaccount, met voorwaarden voor particulieren. Zodra er offertes, facturen of contracten met namen van klanten in staan, verwerkt de aanbieder persoonsgegevens voor jou, en vraagt artikel 28 van de GDPR een verwerkersovereenkomst. Die hoort bij een zakelijke formule. Het verschil in prijs is klein; het verschil in voorwaarden niet.
Valkuil 2: synchronisatie als back-up
Cloudopslag synchroniseert je bestanden: wat je op je laptop verandert, verandert ook in de cloud. Dat is handig, en het beschermt tegen een gestolen laptop. Het beschermt niet tegen een map die je per ongeluk wist, of tegen bestanden die door ransomware versleuteld worden: die wijzigingen worden net zo trouw gesynchroniseerd. De meeste diensten bewaren oude versies en een prullenbak, maar voor een beperkte tijd. Een aparte back-up, op een andere plek, blijft nodig.
In tien minuten goed ingesteld
Drie instellingen maken het verschil, en geen ervan kost geld. Zet tweestapsverificatie aan op je account, zodat een gestolen wachtwoord niet volstaat. Laat je documentenmap synchroniseren, zodat niets alleen op je laptop staat. En maak een vaste mappenstructuur, bijvoorbeeld per jaar en per klant, zodat je over vijf jaar nog weet waar de factuur van een oude opdracht staat.
Kmo-Kristof: Ik ben alleen. Ik heb geen ingewikkelde opslag nodig.
Security-Sofie: Klopt. Wel een zakelijk account. En een back-up.
Kmo-Kristof: Mijn bestanden staan toch al in de cloud?
Security-Sofie: Ze staan in de cloud. Ze staan niet in de cloud en ergens anders. Dat tweede is een back-up.
kDrive van Infomaniak
kDrive Solo: 4,99 € per maand voor 3 TB, excl. btw, jaarabonnement Gecontroleerd op
Naar kDrive van InfomaniakEerst gratis proberen
Wie wil weten welke dienst hem ligt, kan beginnen met een gratis versie, als test. Waar gratis volstaat en waar niet, staat bij gratis opslag voor je zaak.
De beste keuze per situatie
Twijfel je tussen de opties hierboven? Een aanbeveling per situatie vind je bij de beste opties voor zelfstandigen en kmo’s.
Hoeveel opslag
Een zelfstandige met vooral documenten heeft genoeg aan weinig; een fotograaf niet. Hoe je het inschat, staat bij 1 TB, 2 TB of meer.