# Cloudopslag voor een team: gedeelde mappen, rechten en beheer

> Cloudopslag voor een klein team: gedeelde mappen, rechten per map, beheer van accounts en wat er gebeurt als een collega vertrekt, met de opties en prijzen op een rij.

**Cloudopslag voor een team** draait minder om opslag dan om afspraken: wie mag wat zien, wie beheert de accounts, en wat gebeurt er met de bestanden van een collega die vertrekt. Vanaf twee mensen heb je gedeelde mappen, rechten per map en een beheerder nodig. Deze gids legt uit waar je op let en zet de formules voor teams op een rij, met de prijzen zoals de aanbieders ze op 5 oktober 2026 toonden.

**In het kort**

1. Een team heeft gedeelde mappen, rechten per map, een beheerder en een regeling voor vertrekkende collega's nodig; elke gebruiker hoort een eigen account te hebben.
2. kDrive Team rekent één prijs voor tot zes gebruikers (10,00 euro per maand excl. btw); kDrive Pro (6,66 euro), Microsoft 365 Business Basic (6,07 euro excl. btw) en Proton Drive Professional (7,99 euro) rekenen per gebruiker, telkens bij een jaarabonnement.
3. Kijk na hoe een dienst de bestanden van een vertrokken medewerker bewaart en overdraagt: kDrive laat dat tot zes maanden na het verwijderen van een account toe, Dropbox heeft er een overdrachtstool voor.


*Of: waarom de sleutel van het kantoor niet onder de deurmat hoort, ook niet als je met vier bent*

Zodra twee mensen dezelfde bestanden gebruiken, verandert de vraag. Het gaat niet meer om „waar bewaar ik mijn bestanden”, maar om „wie mag wat”. Wie [cloudopslag voor zijn zaak](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/kiezen/) zoekt voor een team, zoekt dus eigenlijk een vorm van [identiteits- en toegangsbeheer](https://en.wikipedia.org/wiki/Identity_management): accounts, rechten en een beheerder die ze bijhoudt.

Kort: geef iedereen een eigen account, werk met gedeelde mappen in plaats van met gedeelde wachtwoorden, en regel op voorhand wat er gebeurt als iemand vertrekt.

## Cloudopslag voor een team: wat een team nodig heeft

### Eigen accounts, gedeelde mappen

Het meest voorkomende probleem in kleine teams is één account voor iedereen, met één wachtwoord dat rondgaat. Het lijkt goedkoop. Tot iemand vertrekt en het wachtwoord meeneemt, of tot je wil weten wie een bestand heeft gewist. Een formule voor teams geeft elke persoon een eigen account, en laat je mappen delen met de mensen die ze nodig hebben.

### Rechten per map

Niet iedereen hoeft alles te zien. De boekhouding, de personeelsdossiers en de contracten horen in mappen met beperkte toegang. Goede formules voor teams laten rechten per map instellen: lezen, bewerken, of niets. De GDPR vraagt in [artikel 32](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX:32016R0679) passende beveiliging van persoonsgegevens, en toegang beperken tot wie ze nodig heeft, hoort daar in de praktijk bij.

### Een beheerder

Iemand moet nieuwe collega's toevoegen, rechten aanpassen en vertrekkers afsluiten. In een klein team is dat vaak de zaakvoerder zelf. De formule moet het hem makkelijk maken, met een overzicht van wie toegang heeft tot wat.

### Als iemand vertrekt

Een vertrekkende collega laat bestanden achter die van de zaak zijn. Kijk na hoe een dienst dat regelt. kDrive laat de bestanden van een verwijderde gebruiker tot zes maanden later overdragen aan een collega. Dropbox heeft in zijn formules voor teams een tool om bestanden van de ene gebruiker naar de andere over te zetten.

### De formules voor teams

| Formule | Gebruikers | Opslag | Prijs per maand, jaarabonnement |
|---|---|---|---|
| kDrive Team | tot 6 | vanaf 3 TB, tot 18 TB | 10,00 euro excl. btw, voor het hele team |
| kDrive Pro | vanaf 3 | vanaf 6 TB, tot 106 TB | 6,66 euro per gebruiker excl. btw |
| Microsoft 365 Business Basic | 1 tot 300 | 1 TB per gebruiker | 6,07 euro per gebruiker excl. btw |
| Proton Drive Professional | per gebruiker | 1 TB per gebruiker | 7,99 euro per gebruiker |
| pCloud Business | vanaf 3 | 1 TB per gebruiker | zie de site van pCloud |
| Google Workspace | tot 300 | 30 GB tot 5 TB per persoon, gedeeld | vanaf 6,80 euro per gebruiker (Business Starter) |

Voor pCloud konden we op 5 oktober 2026 geen betrouwbare prijs in euro vaststellen. De prijs van Google komt uit zijn hulppagina voor beheerders, die er geen btw bij vermeldt.

> **Kmo-Kristof:** We zijn met vier. Eén account is toch genoeg?
>
> **Security-Sofie:** Wie heeft het wachtwoord?
>
> **Kmo-Kristof:** Iedereen.
>
> **Security-Sofie:** En de stagiair van vorig jaar?
>
> **Kmo-Kristof:** Die waarschijnlijk ook nog.
>
> **Security-Sofie:** Dan heb je geen account voor vier. Je hebt een account voor iedereen die ooit bij jullie werkte.
{.dialoog}

**kDrive van Infomaniak** — Gedeelde bedrijfsmappen, gebruikersbeheer en overdracht van bestanden van vertrekkers, voor één prijs tot zes gebruikers.

### De beste keuze voor een team

Welke formule bij welk soort team past, staat per situatie bij [de beste opties voor zelfstandigen en kmo's](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/kiezen/beste-cloudopslag/).

### Alles naast elkaar

Wie de teamformules ook op versleuteling en versiegeschiedenis wil vergelijken, vindt ze bij [cloudopslag naast elkaar gelegd](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/kiezen/cloudopslag-vergelijken/).

### Eerst de juiste vragen

Hoeveel mensen, welke gegevens en hoe gevoelig: beantwoord eerst [de vragen die je jezelf stelt](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/kiezen/welke-cloudopslag-kiezen/).


---

Deze pagina bevat affiliatielinks. Sluit je via zo'n link een abonnement of aankoop af, dan kan keek.be een commissie ontvangen, zonder extra kosten voor jou. Dat verandert niets aan de beoordeling in dit artikel. [Meer in de algemene voorwaarden](https://www.keek.be/algemene-voorwaarden/#affiliatie).


---

**Prijzen:** gecontroleerd op 5 oktober 2026 op de officiële websites van de aanbieders, in euro. Een lagere maandprijs veronderstelt bijna altijd een jaarabonnement, en promoties veranderen zonder aankondiging. De vermelde bedragen kunnen sindsdien gewijzigd zijn.