Google Drive en Google Workspace: wat het kost voor een bedrijf
Google Drive voor bedrijven koop je via Google Workspace, per gebruiker en per maand. Volgens de hulppagina van Google voor beheerders kost Business Starter 6,80 euro per gebruiker per maand met een jaarabonnement, Business Standard 13,60 euro en Business Plus 21,10 euro; met een flexibel abonnement, dat je elke maand kunt aanpassen, betaal je meer. De opslag gaat van 30 GB tot 5 TB per gebruiker en wordt gedeeld door het hele team. Deze gids zet de formules en prijzen op een rij.
Of: waarom je bij Google per stoel betaalt, en niet per kast
Google verkoopt Drive aan bedrijven niet als opslag, maar als stoel: elke medewerker is een licentie, en bij elke licentie hoort een stuk opslag, mail en kantoorsoftware. Wie de drie grote opslagdiensten vergelijkt, rekent bij Google dus per persoon. De prijspagina van Google Workspace past de bedragen aan je land aan; de prijzen in euro hieronder komen uit de hulppagina voor beheerders.
Kort: tel je mensen, kijk hoeveel opslag je team samen gebruikt, en kies dan de formule.
Prijzen van Google Workspace voor een bedrijf
| Formule | Opslag per gebruiker | Jaarabonnement | Flexibel abonnement |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 30 GB | 6,80 € | 8,10 € |
| Business Standard | 2 TB | 13,60 € | 16,20 € |
| Business Plus | 5 TB | 21,10 € | 25,30 € |
Prijzen per gebruiker per maand, zoals Google ze op 5 oktober 2026 in zijn hulppagina voor beheerders vermeldde. Google vermeldt daar geen btw; de prijspagina toont haar bedragen exclusief belastingen, en soms tijdelijke kortingen voor nieuwe klanten. De Business-formules zijn er voor tot 300 gebruikers. Daarboven, of voor meer opslag, is er Enterprise, met 5 TB per gebruiker en meer op aanvraag.
Per stoel, met een gedeelde kast
De opslag is per gebruiker, maar je team deelt ze. Elke licentie voegt haar opslag toe aan één pot voor de hele organisatie, waardoor een medewerker meer kan gebruiken dan zijn eigen licentie. Een zaak met vier mensen op Business Standard heeft samen 8 TB, ook als één collega alle video’s bewaart.
Jaarabonnement of flexibel
Met een flexibel abonnement betaal je per maand, en voeg je op elk moment gebruikers toe of haal je ze weg. Met een jaarabonnement betaal je minder per maand, maar kun je het aantal licenties alleen bij de verlenging verlagen. Voor een zaak die met seizoenkrachten werkt, kan flexibel goedkoper uitvallen dan het lijkt.
Wat je erbij krijgt
Elke formule bevat Gmail op je eigen domeinnaam, de agenda, Google Meet en Google Docs, Sheets en Slides. De duurdere formules voegen onder meer opslag en beheer toe. Wie wil kiezen in welke regio de gegevens staan, heeft minstens Business Standard nodig: Business Starter heeft geen gegevensregio’s.
En Google One?
Google One is extra opslag voor een persoonlijk Google-account, te delen met tot vijf anderen. Welke formules en prijzen je ziet, hangt af van je land. Voor een zaak met medewerkers mist het wat Workspace wel heeft: een beheerder, accounts op je domeinnaam en afspraken over gegevensverwerking.
Duw het beeld van de stoelen één stap verder. Bij Google betaal je per stoel, en elke stoel brengt een kast mee. De kasten staan allemaal in dezelfde ruimte. Wie veel stoelen heeft en weinig spullen, betaalt voor lege kasten.
Kmo-Kristof: Business Starter, 30 GB per persoon. We zijn met vier.
Security-Sofie: Dus 120 GB samen. Hoeveel staat er nu in jullie Dropbox?
Kmo-Kristof: Een halve terabyte.
Security-Sofie: Dan is Starter de prijs die je wilt, en Standard de formule die je nodig hebt.
Wat Microsoft vraagt
Microsoft rekent ook per gebruiker, maar met 1 TB per persoon in elke formule. De bedragen staan bij de prijzen van OneDrive voor bedrijven.
Wat Dropbox vraagt
Dropbox verkoopt opslag zonder kantoorpakket. De formules staan bij de abonnementen van Dropbox.
Google of Microsoft kiezen
Wat de keuze tussen beide pakketten betekent voor je bestanden, lees je bij Google Drive of OneDrive.