Google Drive of OneDrive: welke past bij je zaak?
Google Drive of OneDrive kiezen is voor een kmo zelden een keuze tussen twee opslagdiensten. Het is een keuze tussen twee pakketten: Google Workspace, met Gmail en Google Docs, en Microsoft 365, met Outlook, Word en Excel. Ze verschillen vooral in documentformaat, in hoe de opslag verdeeld is en in wat de goedkoopste formule bevat. Google Workspace Business Starter kost 6,80 euro per gebruiker per maand met een jaarabonnement, Microsoft 365 Business Basic 6,07 euro, exclusief btw.
Of: waarom je niet een opslag kiest, maar een spoor
De vraag „Google Drive of OneDrive?” klinkt als een vergelijking van twee mappen. Wie de bekende clouddiensten vergelijkt, ziet snel dat het om meer gaat. De opslag komt mee met een mailbox, een agenda en een kantoorpakket. Je kiest een spoor, en de trein rijdt daarna lang in dezelfde richting.
Kort: werk je al in Gmail, dan ligt Google Drive voor de hand. Werk je in Outlook en Word, dan OneDrive. Begin je van nul, kijk dan naar de documenten van je klanten.
OneDrive tegenover Google Drive: de verschillen
| Google Drive (Workspace) | OneDrive (Microsoft 365) | |
|---|---|---|
| Goedkoopste formule, jaarabonnement | Business Starter, 6,80 € | Business Basic, 6,07 € excl. btw |
| Opslag | 30 GB tot 5 TB per gebruiker, gedeeld door het team | 1 TB per gebruiker, plus SharePoint voor het team |
| Documenten | eigen formaat, bewerkt ook Office-bestanden | formaat van Office |
| Grootste bestand | 5 TB | 250 GB |
Prijzen per gebruiker per maand, zoals Google en Microsoft ze op 5 oktober 2026 vermeldden. Google vermeldt bij de prijzen in zijn hulppagina voor beheerders geen btw.
Documentformaat
Dit is voor veel zaken het belangrijkste verschil. Google Docs, Sheets en Slides werken in een eigen formaat, maar Google kan Office-bestanden rechtstreeks bewerken, zonder ze om te zetten. Microsoft 365 werkt in het formaat van Word en Excel zelf. Sturen je klanten en je boekhouder Excel-bestanden met macro’s of complexe opmaak, dan voel je je in Microsoft 365 meestal meer thuis.
Opslag
Google rekent per gebruiker, maar zet alle opslag in één pot: met Business Starter is dat 30 GB per gebruiker, met Business Standard 2 TB. Microsoft geeft elke gebruiker 1 TB in OneDrive, en daarnaast een gedeelde opslag voor SharePoint, waar de bestanden van het team thuishoren. Voor een klein team met weinig bestanden is Business Starter krap; Business Basic geeft meer ruimte voor ongeveer dezelfde prijs.
Wat de goedkoopste formule bevat
Business Basic van Microsoft bevat alleen de web- en mobiele versies van Word, Excel en PowerPoint. Wie de desktopversies wil, neemt Business Standard, voor 12,13 euro. Bij Google werkt alles in de browser, ook in de goedkoopste formule.
Waar de gegevens staan
Bij Google kies je een gegevensregio, zoals Europa, vanaf Business Standard; Business Starter heeft die keuze niet. Microsoft bewaart de gegevens van Europese klanten in de Europese Unie, sinds het in 2025 zijn EU Data Boundary afrondde. Beide bedrijven blijven Amerikaans.
Duw het beeld van het spoor één stap verder. Je kunt later van spoor wisselen, maar niet zonder te stoppen, over te stappen en je bagage mee te sleuren. Kies dus het spoor waar je klanten al op rijden.
Kmo-Kristof: Google is goedkoper, en ik werk graag in de browser.
Security-Sofie: En je boekhouder?
Kmo-Kristof: Die stuurt alles in Excel.
Security-Sofie: Dan open je dat in Google. Probeer het eerst met het bestand waar hij het meest trots op is.
De prijzen bij Google
Alle formules van Google Workspace met hun opslag staan bij wat Google Drive een bedrijf kost.
De prijzen bij Microsoft
Alle formules van Microsoft 365, ook zonder Teams, staan bij de prijzen van OneDrive voor bedrijven.
OneDrive en SharePoint
Wie voor Microsoft kiest, moet ook weten waar de bestanden van het team komen. Dat staat bij SharePoint of OneDrive.