Dropbox, OneDrive of Google Drive: de verschillen voor een team
Dropbox, OneDrive en Google Drive doen voor een team grotendeels hetzelfde: bestanden synchroniseren, delen en samen bewerken. Het grote verschil is hoe je ze koopt. OneDrive zit in Microsoft 365 en Google Drive in Google Workspace, samen met mail en kantoorsoftware; Dropbox is een aparte opslagdienst die met beide pakketten samenwerkt. Daarnaast verschillen ze in de grootte van de bestanden die je kunt opslaan en in hoe het team de opslag deelt. Deze gids zet de verschillen naast elkaar.
Of: waarom het team bepaalt welke kast het wordt
Voor één persoon is de keuze tussen deze drie vaak een kwestie van gewoonte. Voor een team niet. Daar telt wie met wie samenwerkt, in welke programma’s, en wie de rekening betaalt. Wie Google Drive, OneDrive en Dropbox naast elkaar legt, vergelijkt dus vooral hoe ze in een team passen.
Kort: heeft je team al Microsoft 365 of Google Workspace, dan zit de opslag er al bij. Dropbox komt in beeld als dat niet zo is, of als de opslag los moet staan van het pakket.
Vergelijking van Dropbox, OneDrive en Google Drive
| Dropbox | OneDrive | Google Drive | |
|---|---|---|---|
| Hoe je het koopt | aparte dienst | in Microsoft 365 | in Google Workspace |
| Opslag voor een team | gedeelde pot, volgens de formule | 1 TB per gebruiker, plus SharePoint | gedeelde pot, 30 GB tot 5 TB per gebruiker |
| Grootste bestand | 2 TB via app of API | 250 GB | 5 TB |
| Kantoorsoftware | werkt met Office voor het web en Google Docs | Word, Excel, PowerPoint | Google Docs, Sheets, Slides |
Gegevens uit de hulppagina’s van de drie aanbieders, geraadpleegd op 5 oktober 2026.
Samenwerken in documenten
Met OneDrive en Google Drive bewerk je documenten in de software van het pakket. Dropbox heeft geen eigen kantoorpakket, maar werkt met beide. Je kunt Office-bestanden uit Dropbox bewerken in de web- en mobiele apps van Office; voor teamaccounts heb je daarvoor een zakelijke Microsoft-licentie nodig. Google-documenten die je vanuit Dropbox aanmaakt, worden in je Google-account bewaard, met een snelkoppeling in Dropbox.
Grote bestanden
Werk je met video, ontwerpen of grote plannen, dan telt de maximale bestandsgrootte. OneDrive gaat tot 250 GB per bestand, Dropbox tot 2 TB via de app op je computer, Google Drive tot 5 TB. Bij Google kan een gebruiker wel hoogstens 750 GB per 24 uur opladen. Via de website van Dropbox kan het opladen boven 375 GB mislukken.
Wanneer Dropbox zinvol is
- Een gemengd team: de ene helft werkt in Microsoft 365, de andere in Google, en je wilt één plek voor de gedeelde bestanden.
- Opslag los van het pakket: je wilt van mailaanbieder kunnen wisselen zonder je bestanden te verhuizen.
- Veel externe partners, die geen account in jouw pakket hebben.
In de andere gevallen betaal je met Dropbox voor opslag die je al hebt.
Duw het beeld van de kasten één stap verder. Een team in één bureau kiest de kast die bij het bureau hoort. Een team dat over drie gebouwen verspreid zit, heeft meer aan een kast die in geen enkel gebouw thuishoort.
Kmo-Kristof: We hebben Microsoft 365, en daarnaast nog Dropbox voor de klanten.
Security-Sofie: Waarom niet OneDrive voor de klanten?
Kmo-Kristof: Gewoonte. Dropbox was er eerst.
Security-Sofie: Dan betaal je twee keer opslag uit gewoonte. Dat mag. Het is wel goed om het te weten.
Wat Dropbox kost
De formules van Dropbox voor teams, met opslag en versiegeschiedenis, staan bij de abonnementen van Dropbox.
Google of Microsoft
Wie toch voor een pakket kiest, vindt de afweging bij Google Drive tegenover OneDrive.
De veiligheid van Dropbox
Wat Dropbox beschermt en welke incidenten er waren, lees je bij Dropbox en de veiligheid van je bestanden.