Google Drive, OneDrive en Dropbox voor je zaak: prijzen, verschillen en veiligheid
Google Drive, OneDrive en Dropbox zijn de bekendste opslagdiensten, en voor veel zelfstandigen en kmo’s het vertrekpunt. Ze werken op dezelfde manier: een map die synchroniseert met je computer en je gsm, en die je met anderen kunt delen. Toch verschillen ze in hoe je ze koopt, wat erbij zit en hoe een team ermee samenwerkt. Google Drive zit in Google Workspace, OneDrive in Microsoft 365, en Dropbox is een aparte dienst.
Of: waarom je bij de grote ketens vooral betaalt voor wat er rond de opslag ligt
Wie opslag voor zijn bedrijf zoekt, begint meestal bij een van de drie bekende namen. Dat is logisch: ze werken goed, iedereen kent ze, en vaak betaal je er al voor zonder het te weten. Google rekent voor Google Workspace een prijs per gebruiker, en de prijzen van Google Workspace tonen meteen hoe het werkt: je koopt geen opslag, je koopt een pakket waar opslag in zit.
De drie grote opslagdiensten voor bedrijven
Een grote supermarkt verkoopt geen brood alleen. Ze verkoopt een volle winkelkar: brood, melk, waspoeder en een klantenkaart, allemaal onder één dak. Voor wie alles nodig heeft, is dat handig. Wie alleen brood zoekt, gaat soms beter naar de bakker.
Google Drive en OneDrive werken net zo. Voor bedrijven koop je Google Drive als onderdeel van Google Workspace, met Gmail, de agenda en Google Docs. OneDrive, de opslagdienst van Microsoft, zit in Microsoft 365, samen met Outlook, Teams en de kantoorsoftware. Wie die pakketten al gebruikt, krijgt de opslag er zo goed als bij. Wie alleen opslag zoekt, krijgt de rest er ook bij, of hij het nu gebruikt of niet.
Dropbox is de uitzondering: een opslagdienst die je apart koopt, met eigen abonnementen voor teams. Dat maakt hem eenvoudig te vergelijken met andere opslagdiensten, en duurder als je de kantoorsoftware er toch elders bij moet nemen.
Gemeenschappelijk hebben de drie twee dingen. Ze versleutelen je bestanden onderweg en op hun servers, maar standaard houden ze zelf de sleutels. En het zijn Amerikaanse bedrijven, die onder de CLOUD Act vallen, ook als je gegevens in een Europees datacenter staan. Dat is geen reden om ze te mijden. Het is een reden om het te weten.
| Hoe je het koopt als bedrijf | Wat erbij zit | |
|---|---|---|
| Google Drive | Als deel van Google Workspace, per gebruiker | Gmail, agenda, Google Docs en Meet |
| OneDrive | Als deel van Microsoft 365, per gebruiker | Outlook, SharePoint, Teams (behalve in de formules zonder Teams) en, afhankelijk van de formule, de kantoortoepassingen |
| Dropbox | Als aparte dienst, met formules voor teams | Opslag, delen en koppelingen met andere diensten |
Voor een kmo die haar mail al in Microsoft 365 heeft, ligt OneDrive het meest voor de hand. Wie in Gmail werkt, zit al in Google Drive. Dropbox komt in beeld voor een team dat een opslagdienst wil die losstaat van het kantoorpakket, bijvoorbeeld omdat niet iedereen hetzelfde pakket gebruikt.
Wat Google Drive kost
Google Drive voor bedrijven betaal je per gebruiker, via Google Workspace, met meer opslag in de duurdere formules. De formules en hun prijzen in België staan bij wat Google Workspace een bedrijf kost.
Wat OneDrive kost
OneDrive voor bedrijven koop je als nieuwe klant in de praktijk als deel van Microsoft 365: de losse OneDrive-abonnementen verkoopt Microsoft sinds juni 2026 niet meer aan nieuwe klanten. Welke formule bij welke zaak past, en wat ze kosten, lees je bij de prijzen van OneDrive voor bedrijven.
Wat Dropbox kost
Dropbox heeft formules voor particulieren en voor teams, met verschillen in opslag, aantal gebruikers en beheer. Ze staan naast elkaar bij de abonnementen van Dropbox.
Google of Microsoft
Voor de meeste kmo’s is de echte vraag niet welke opslag, maar welk pakket: Google Workspace of Microsoft 365. Wat dat betekent voor je bestanden, staat bij Google Drive tegenover OneDrive.
Dropbox naast de andere twee
Dropbox staat los van een kantoorpakket, wat voor sommige teams een voordeel is en voor andere een extra abonnement. De verschillen voor een team staan bij Dropbox, OneDrive en Google Drive naast elkaar.
Hoe veilig is Google Drive?
Google beveiligt zijn datacenters goed. De vragen gaan over iets anders: wie toegang heeft tot je account, wat Google met je gegevens doet en waar ze staan. Het antwoord staat bij Google Drive en bedrijfsgegevens.
Hoe veilig is OneDrive?
Microsoft biedt veel beveiligingsopties, maar niet alles staat standaard aan. Wat Microsoft beschermt en wat je zelf moet instellen, lees je bij de veiligheid van OneDrive.
Hoe veilig is Dropbox?
Ook bij Dropbox zit het risico zelden in het datacenter. Wat telt voor een bedrijf, staat bij Dropbox en de veiligheid van je bestanden.
SharePoint of OneDrive
Wie Microsoft 365 gebruikt, heeft twee plekken voor bestanden: OneDrive en SharePoint. Ze lijken op elkaar, maar dienen een ander doel. Waar je de bestanden van je team best zet, lees je bij SharePoint naast OneDrive.