Gratis Europese cloudopslag: de opties en hun grenzen

Of: waarom gratis en Europees samen nog geen zakelijk maken

Gratis opslag bij een Europese aanbieder lijkt het beste van twee werelden: niets betalen, en toch je bestanden buiten de Amerikaanse cloud houden. Wie Europese opslagdiensten bekijkt, vindt inderdaad gratis formules, en sommige zijn verrassend ruim. Ze werken zoals elk freemiummodel: de gratis versie lokt, de betalende versie betaalt de rekening.

Kort: gratis Europese opslag is een goede manier om een dienst te proberen of om bestanden zonder persoonsgegevens te bewaren. Voor klantgegevens heb je een zakelijke formule nodig.

Gratis Europese cloudopslag: wat je krijgt

De bedragen voor kSuite en Proton Drive zijn zoals de aanbieders ze op 5 oktober 2026 vermeldden. Gratis formules worden geregeld aangepast.

Waarom het voor een zaak zelden volstaat

Het probleem is niet het land, maar het soort account. Een gratis formule is een consumentenformule. Zodra er offertes, contracten of facturen met namen van klanten in je bestanden zitten, verwerkt de aanbieder persoonsgegevens voor jou, en vraagt artikel 28 van de GDPR een verwerkersovereenkomst. Die hoort bij zakelijke formules. Een Europese aanbieder maakt een gratis account niet zakelijker.

Daarnaast heeft een gratis account geen beheer voor een team, en hangt het aan één persoon. Wie vertrekt, neemt de toegang mee.

Waar gratis wel goed is

• Om een dienst te testen voor je beslist: gebruiksgemak, apps, snelheid.
• Voor bestanden zonder persoonsgegevens, zoals publieke brochures, je logo of een portfolio.
• Als persoonlijke opslag naast je zakelijke formule, voor wat niet van de zaak is.

Een gratis formule goed testen

Wie een gratis formule gebruikt om te kiezen, test best wat later telt: installeer de app op je computer en je gsm, synchroniseer een map met echte bestanden zonder klantgegevens, deel een link met een collega, en zet een bestand terug uit een oude versie. Kijk ook hoe snel de ondersteuning antwoordt op een vraag. Na een week weet je meer dan na tien vergelijkingen.

Duw het beeld van het gratis account één stap verder. Een gratis proefrit met een bestelwagen is handig om te weten of hij je bevalt. Je gaat er geen vaste leveringen mee doen. De verzekering is voor de proefrit geschreven.

Kmo-Kristof: Ik neem gratis kSuite. Europees én gratis.

Security-Sofie: Voor wat?

Kmo-Kristof: Voor de dossiers van mijn klanten.

Security-Sofie: Dan neem je beter een zakelijke formule bij dezelfde aanbieder. Europees blijft het. Gratis niet, en dat is net goed.

De betalende Europese opties

Wat de betalende Europese diensten kosten en voor wie ze passen, staat bij de beste Europese opslag.

Open source, zonder licentie

Nextcloud is gratis software, maar iemand moet ze hosten. Wat dat kost en vraagt, lees je bij Nextcloud bij een Europese host.

Wat je aanbieder moet bieden

Gratis of betalend: welke vragen je elke aanbieder stelt, staat bij de checklist voor GDPR-proof opslag.