Europese alternatieven voor Google en Microsoft: waar je begint
Europese alternatieven voor Google en Microsoft bestaan voor bijna elke tool die een kleine zaak gebruikt: opslag, mail, agenda, kantoorsoftware en videovergaderen. Alles in één keer vervangen is zelden verstandig. Deze gids zet een volgorde voor, van de eenvoudigste stap, de opslag, tot de moeilijkste, de kantoorsoftware, en noemt per stap Europese opties zoals kSuite van Infomaniak, Proton en Nextcloud.
Of: waarom je een huis niet in één weekend verbouwt
Wie zijn bestanden in Europa wil houden, denkt vaak meteen verder: waarom niet ook de mail, de agenda en de kantoorsoftware? Dat kan, maar niet in één keer. Google Workspace en Microsoft 365 zijn pakketten waarin alles met alles verbonden is. Wie ze vervangt, verbouwt een huis terwijl hij erin woont. De truc is de volgorde.
Kort: eerst de opslag, dan mail en agenda, en de kantoorsoftware als laatste. Bij elke stap kan je team gewoon verder werken.
Europese alternatieven voor big tech: de volgorde
Stap 1: de opslag
Opslag is het eenvoudigst te verhuizen. Bestanden zijn bestanden, en de meeste Europese diensten synchroniseren op dezelfde manier als Google Drive of OneDrive. Mogelijke keuzes zijn kDrive van Infomaniak, Proton Drive, pCloud of Nextcloud bij een Europese host. De rest van je pakket kan intussen blijven zoals het is.
Stap 2: mail en agenda
Mail is gevoeliger, omdat je domeinnaam, je bestaande mails en je agenda mee moeten. Europese opties zijn onder meer de mail en agenda van Infomaniak, in kSuite, en Proton Mail met Proton Calendar. Infomaniak biedt hulp bij het verhuizen van e-mailadressen en bestaande mails. Plan de overstap op een rustig moment, en laat de oude mailbox een tijd naast de nieuwe bestaan.
Stap 3: de kantoorsoftware
Dit is de moeilijkste stap. Word en Excel zijn in veel sectoren de standaard, en klanten sturen je hun bestanden in dat formaat. Europese suites werken met OnlyOffice of met eigen editors, die Word- en Excel-bestanden openen en bewerken. Ze zijn niet in alles identiek. Complexe spreadsheets of documenten met veel opmaak verdienen een test voor je overstapt. kSuite biedt in zijn formules Business en Enterprise ook Microsoft Office Online, wat de overgang zachter maakt.
Stap 4: de rest
Videovergaderen, chat en een wachtwoordbeheerder hebben ook Europese varianten, zoals kMeet en kChat bij Infomaniak, of de diensten van Proton. Die stap is eenvoudig, omdat ze weinig met je bestanden verweven zijn.
Wat je vooraf regelt
Drie dingen maken elke stap eenvoudiger. Maak een lijst van alles wat aan je huidige pakket hangt: koppelingen met je boekhouding, je website of je agenda-afspraken met klanten. Spreek af wie in je team de nieuwe tools als eerste test. En zeg je oude abonnement pas op als de nieuwe stap een paar weken zonder problemen loopt.
Duw het beeld van de verbouwing één stap verder. Je begint met de kamer die het minst gebruikt wordt, niet met de keuken. Opslag is de berging. Kantoorsoftware is de keuken: die verbouw je pas als je weet waar je intussen kookt.
Kmo-Kristof: We stappen maandag over naar een Europese suite. Alles tegelijk.
Security-Sofie: Ook de mail?
Kmo-Kristof: Alles.
Security-Sofie: En als een klant dinsdag een offerte in Excel stuurt?
Kmo-Kristof: Dan openen we die.
Security-Sofie: Test dat vrijdag. Niet dinsdag.
kSuite van Infomaniak
vanaf 1,58 € per gebruiker per maand, excl. btw Gecontroleerd op
Naar kSuite van InfomaniakWaar je de opslag onderbrengt
Voor stap 1 vind je de Europese opties met hun prijzen bij de beste Europese opslag.
Open source als bouwsteen
Wie liever niet van een nieuwe leverancier afhangt, kan Nextcloud gebruiken. Hoe dat werkt, staat bij Nextcloud bij een Europese host.
Of toch blijven, met Europese servers
Wie bij Google of Microsoft blijft, kan nagaan wat hun Europese datacenters veranderen. Dat staat bij Amerikaanse cloud in Europa.