# Cloudopslag vol: ruimte vrijmaken of bijkopen? > Wat te doen als je cloudopslag vol is: wat de ruimte opeet bij Google, OneDrive en Dropbox, hoe prullenbak, versies en gedeelde mappen meetellen, hoe je ruimte vrijmaakt, en wanneer bijkopen of wisselen slimmer is. Is je **cloudopslag vol**, dan kun je ruimte vrijmaken of meer opslag kopen. Eerst kijk je wat de ruimte opeet. Bij Google delen Gmail, Drive en Google Foto's dezelfde 15 GB gratis opslag, en tellen bestanden in de prullenbak mee. Bij OneDrive telt de prullenbak ook mee, en in zakelijke accounts ook de oude versies. Bij Dropbox tellen gewiste bestanden en versies niet mee, maar gedeelde mappen wel, bij elk lid buiten je team. Deze gids legt uit waar je zoekt, en wanneer bijkopen of wisselen de betere keuze is. **In het kort** 1. Bij Google tellen Gmail, Drive, Google Foto's en de prullenbakken samen; bij OneDrive tellen de prullenbak en, in zakelijke accounts, de oude versies mee; bij Dropbox tellen gewiste bestanden en versies niet mee. 2. Maak eerst ruimte vrij met de hulpmiddelen van je dienst: grote bestanden, de prullenbak, oude foto's en video's, en mappen die anderen met je delen. 3. Bijkopen is zinvol als je opslag gewoon groeit; wisselen als je voor veel opslag te veel betaalt, bijvoorbeeld 100 GB bij Microsoft 365 Basic voor 20 euro per jaar tegenover 3 TB bij kDrive Solo voor 4,99 euro per maand exclusief btw. *Of: waarom de kofferbak altijd net te klein is* Elke opslag raakt vol, meestal op het slechtst mogelijke moment: net voor een deadline, of als een klant een groot bestand stuurt. Wie [dagelijks met cloudopslag werkt](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/delen-en-bewaren/), weet best vooraf wat de ruimte opeet. Dat verschilt sterk per dienst, en het is niet altijd wat je denkt. Kort: zoek eerst wat de ruimte opeet, ruim dan op, en koop pas bij als je opslag echt groeit. ## Opslag vol: wat telt mee per dienst ### Google Elk Google-account heeft [15 GB opslag](https://support.google.com/googleone/answer/9312312?hl=nl), gedeeld door Gmail, Google Drive en Google Foto's. Ook mails in spam en in de prullenbak tellen mee, net als bestanden in de prullenbak van Drive tot ze definitief verwijderd zijn, na 30 dagen. Met Opslag beheren in Google One zie je wat de meeste ruimte inneemt. ### OneDrive Bij OneDrive tellen alle items in de prullenbak mee voor je opslag, in persoonlijke en in zakelijke accounts. In een persoonlijk account blijven ze 30 dagen in de prullenbak, in een zakelijk account 93 dagen. In zakelijke accounts en SharePoint tellen ook de oude versies van bestanden mee, standaard tot 500 per bestand. Microsoft legt uit [wat je doet als OneDrive vol is](https://support.microsoft.com/nl-nl/onedrive/my-onedrive-says-it-s-full). ### Dropbox Bij Dropbox tellen gewiste bestanden en de versiegeschiedenis niet mee. [Gedeelde mappen](https://help.dropbox.com/nl-nl/storage-space/storage-space) wel: ze tellen mee in het account van elk lid, tenzij iedereen in hetzelfde Dropbox-team zit. Wie veel gedeelde mappen van klanten in zijn account heeft, verliest daar vaak het meeste. ### Ruimte vrijmaken 1. **Sorteer op grootte**: een paar video's of oude back-ups nemen vaak meer ruimte in dan duizenden documenten. 2. **Leeg de prullenbak**, bij Google en OneDrive, als je zeker bent. 3. **Kijk naar foto's en video's** die je gsm automatisch oplaadt. 4. **Verlaat gedeelde mappen** die je niet meer nodig hebt, zeker bij Dropbox. 5. **Archiveer afgewerkte projecten** op een andere plek, als je ze niet dagelijks nodig hebt. ### Bijkopen of wisselen Groeit je opslag gewoon mee met je zaak, dan is bijkopen logisch. Betaal je voor weinig opslag veel, dan loont het om te vergelijken. Microsoft 365 Basic kost 20 euro per jaar voor 100 GB, kDrive Solo 4,99 euro per maand exclusief btw voor 3 TB met een jaarabonnement, zoals Microsoft en Infomaniak het op 5 oktober 2026 toonden. Wie wisselt, moet wel verhuizen, en dat kost ook tijd. Duw het beeld van de kofferbak één stap verder. Een volle kofferbak los je niet op door een grotere auto te kopen als de helft van de bagage oude rommel is. Maar als je elk jaar met meer mensen op vakantie gaat, is een grotere auto geen luxe. > **Kmo-Kristof:** Onze Google-opslag is vol. Ik heb alle documenten al opgeruimd. > > **Security-Sofie:** En de mail? > > **Kmo-Kristof:** Wat heeft de mail ermee te maken? > > **Security-Sofie:** Alles. Zeven jaar bijlagen, in dezelfde 15 GB. {.dialoog} ### Grote bestanden Grote bestanden die je alleen verstuurt, hoeven niet in je opslag te blijven. Hoe je ze verstuurt, lees je bij [grote bestanden versturen](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/delen-en-bewaren/grote-bestanden-versturen/). ### Een archief Wat je niet dagelijks nodig hebt, hoort in een archief. Dat staat bij [een digitaal archief opzetten](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/delen-en-bewaren/digitaal-archief/). ### Synchroniseren zonder volle schijf Ook je computer kan vollopen. Bestanden op aanvraag helpen, zie [bestanden synchroniseren](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/delen-en-bewaren/bestanden-synchroniseren/). --- Deze pagina bevat affiliatielinks. Sluit je via zo'n link een abonnement of aankoop af, dan kan keek.be een commissie ontvangen, zonder extra kosten voor jou. Dat verandert niets aan de beoordeling in dit artikel. [Meer in de algemene voorwaarden](https://www.keek.be/algemene-voorwaarden/#affiliatie). --- **Prijzen:** gecontroleerd op 5 oktober 2026 op de officiële websites van de aanbieders, in euro. Een lagere maandprijs veronderstelt bijna altijd een jaarabonnement, en promoties veranderen zonder aankondiging. De vermelde bedragen kunnen sindsdien gewijzigd zijn.