Cloudopslag vol: ruimte vrijmaken of bijkopen?
Is je cloudopslag vol, dan kun je ruimte vrijmaken of meer opslag kopen. Eerst kijk je wat de ruimte opeet. Bij Google delen Gmail, Drive en Google Foto’s dezelfde 15 GB gratis opslag, en tellen bestanden in de prullenbak mee. Bij OneDrive telt de prullenbak ook mee, en in zakelijke accounts ook de oude versies. Bij Dropbox tellen gewiste bestanden en versies niet mee, maar gedeelde mappen wel, bij elk lid buiten je team. Deze gids legt uit waar je zoekt, en wanneer bijkopen of wisselen de betere keuze is.
Of: waarom de kofferbak altijd net te klein is
Elke opslag raakt vol, meestal op het slechtst mogelijke moment: net voor een deadline, of als een klant een groot bestand stuurt. Wie dagelijks met cloudopslag werkt, weet best vooraf wat de ruimte opeet. Dat verschilt sterk per dienst, en het is niet altijd wat je denkt.
Kort: zoek eerst wat de ruimte opeet, ruim dan op, en koop pas bij als je opslag echt groeit.
Opslag vol: wat telt mee per dienst
Elk Google-account heeft 15 GB opslag, gedeeld door Gmail, Google Drive en Google Foto’s. Ook mails in spam en in de prullenbak tellen mee, net als bestanden in de prullenbak van Drive tot ze definitief verwijderd zijn, na 30 dagen. Met Opslag beheren in Google One zie je wat de meeste ruimte inneemt.
OneDrive
Bij OneDrive tellen alle items in de prullenbak mee voor je opslag, in persoonlijke en in zakelijke accounts. In een persoonlijk account blijven ze 30 dagen in de prullenbak, in een zakelijk account 93 dagen. In zakelijke accounts en SharePoint tellen ook de oude versies van bestanden mee, standaard tot 500 per bestand. Microsoft legt uit wat je doet als OneDrive vol is.
Dropbox
Bij Dropbox tellen gewiste bestanden en de versiegeschiedenis niet mee. Gedeelde mappen wel: ze tellen mee in het account van elk lid, tenzij iedereen in hetzelfde Dropbox-team zit. Wie veel gedeelde mappen van klanten in zijn account heeft, verliest daar vaak het meeste.
Ruimte vrijmaken
- Sorteer op grootte: een paar video’s of oude back-ups nemen vaak meer ruimte in dan duizenden documenten.
- Leeg de prullenbak, bij Google en OneDrive, als je zeker bent.
- Kijk naar foto’s en video’s die je gsm automatisch oplaadt.
- Verlaat gedeelde mappen die je niet meer nodig hebt, zeker bij Dropbox.
- Archiveer afgewerkte projecten op een andere plek, als je ze niet dagelijks nodig hebt.
Bijkopen of wisselen
Groeit je opslag gewoon mee met je zaak, dan is bijkopen logisch. Betaal je voor weinig opslag veel, dan loont het om te vergelijken. Microsoft 365 Basic kost 20 euro per jaar voor 100 GB, kDrive Solo 4,99 euro per maand exclusief btw voor 3 TB met een jaarabonnement, zoals Microsoft en Infomaniak het op 5 oktober 2026 toonden. Wie wisselt, moet wel verhuizen, en dat kost ook tijd.
Duw het beeld van de kofferbak één stap verder. Een volle kofferbak los je niet op door een grotere auto te kopen als de helft van de bagage oude rommel is. Maar als je elk jaar met meer mensen op vakantie gaat, is een grotere auto geen luxe.
Kmo-Kristof: Onze Google-opslag is vol. Ik heb alle documenten al opgeruimd.
Security-Sofie: En de mail?
Kmo-Kristof: Wat heeft de mail ermee te maken?
Security-Sofie: Alles. Zeven jaar bijlagen, in dezelfde 15 GB.
Grote bestanden
Grote bestanden die je alleen verstuurt, hoeven niet in je opslag te blijven. Hoe je ze verstuurt, lees je bij grote bestanden versturen.
Een archief
Wat je niet dagelijks nodig hebt, hoort in een archief. Dat staat bij een digitaal archief opzetten.
Synchroniseren zonder volle schijf
Ook je computer kan vollopen. Bestanden op aanvraag helpen, zie bestanden synchroniseren.