Grote bestanden versturen: gratis, veilig en zonder mailbijlage
Grote bestanden versturen lukt zelden als mailbijlage: Gmail en Outlook.com laten 25 MB toe, Microsoft 365 standaard 35 MB per bericht. Daarboven heb je een link nodig. Dat kan met een gratis verzenddienst, zoals SwissTransfer van Infomaniak, tot 50 GB en tot 30 dagen, of met een deellink uit je eigen cloudopslag. De gratis versie van WeTransfer is volgens WeTransfer zelf bedoeld voor niet-commercieel gebruik. Deze gids zet de opties naast elkaar, met wat je kiest voor welk soort zending.
Of: waarom een groot pakket niet door de brievenbus past
De mail is gemaakt voor brieven, niet voor verhuisdozen. Een plan van een architect, een fotoreportage of een video voor een klant past er niet in. Wie dagelijks met cloudopslag werkt, stuurt zulke bestanden dus met een link. De vraag is welke.
Kort: kleine bestanden per mail, eenmalige grote zendingen via een verzenddienst, en alles wat bij een vaste klant hoort via een deellink uit je eigen opslag.
Groot bestand versturen: de mogelijkheden
De grens van de mail
| Dienst | Grootste bericht |
|---|---|
| Gmail, persoonlijk account | 25 MB; daarboven maakt Gmail er automatisch een link naar Google Drive van |
| Outlook.com | 25 MB |
| Microsoft 365 | standaard 35 MB om te versturen, aan te passen door de beheerder tot 150 MB |
Volgens de hulppagina’s van Google en Microsoft, op 5 oktober 2026. De ontvanger heeft ook een limiet: wat jij mag versturen, mag hij niet altijd ontvangen.
Een verzenddienst
- SwissTransfer van Infomaniak: tot 50 GB per zending, gratis en zonder account. Je kiest een geldigheid van 1 tot 30 dagen, een wachtwoord en het aantal toegelaten downloads. De bestanden staan in Zwitserland.
- WeTransfer: de gratis versie geeft hoogstens tien transfers of 3 GB per dertig dagen, met bestanden die tot drie dagen online blijven. Volgens de prijspagina is ze bedoeld voor individueel, niet-commercieel gebruik; voor een zaak zijn er betalende formules.
Een deellink uit je eigen opslag
Wie al een opslagdienst heeft, heeft eigenlijk alles. Je zet het bestand in een map, maakt een link, en stuurt die door. Het voordeel: het bestand staat op een plek waarvoor je al afspraken over gegevensverwerking hebt, je ziet wat je deelde, en je bepaalt zelf wanneer de link vervalt. Outlook.com kan bijvoorbeeld een bestand tot 2 GB als link uit OneDrive meesturen.
Wat je kiest
- Eenmalig, naar een drukker of een nieuwe klant: een verzenddienst.
- Een vaste klant of een lopend project: een gedeelde map in je eigen opslag.
- Gevoelige bestanden: een link met een wachtwoord en een korte geldigheid, en het wachtwoord via een ander kanaal.
Duw het beeld van het pakket één stap verder. Een groot pakket stuur je niet door de brievenbus, maar met een koerier of via een afhaalpunt. De koerier is de verzenddienst. Het afhaalpunt is je eigen opslag: daar blijft het pakket liggen tot de klant het komt halen, en jij weet of hij het al deed.
Kmo-Kristof: Ik stuur de foto’s met WeTransfer. Gratis.
Security-Sofie: Voor een klant?
Kmo-Kristof: Ja.
Security-Sofie: Dan is de gratis versie niet voor jou bedoeld. Gebruik je eigen opslag, of een dienst die zakelijk gebruik toelaat.
Delen met een vaste klant
Wie geregeld bestanden uitwisselt met dezelfde klanten, leest bestanden delen met klanten.
Samen aan het bestand werken
Moet de klant het bestand ook bewerken, dan staat de aanpak bij samen aan documenten werken.
Als je opslag vol raakt
Grote bestanden vullen je opslag snel. Wat je dan doet, lees je bij cloudopslag vol.