Synchronisatie is geen back-up: het verschil dat je bestanden redt
Synchronisatie zorgt dat dezelfde bestanden overal hetzelfde zijn: op je laptop, je gsm en in de cloud. Een back-up bewaart een aparte kopie van hoe ze vroeger waren. Het verschil merk je op een slechte dag: wis je een map of versleutelt ransomware je bestanden, dan neemt de synchronisatie dat over. De prullenbak en de oude versies van OneDrive, Google Drive of Dropbox redden je een tijd, van 30 dagen tot een jaar naargelang de dienst en de formule. Een back-up redt je ook daarna.
Of: waarom de spiegel trouw toont wat er gebroken is
Synchronisatie is een van de beste uitvindingen voor wie op meer dan één toestel werkt. Je past een offerte aan op je laptop en ze staat meteen op je gsm. Wie een back-upstrategie voor zijn zaak opzet, moet alleen goed begrijpen wat ze doet: ze maakt alles gelijk. Ook als het gelijke een fout is.
Kort: synchronisatie beschermt tegen een kapotte laptop. Een back-up beschermt tegen je eigen fouten en tegen aanvallen.
Back-up of synchronisatie: het verschil
Wat synchronisatie doet
Je wist per ongeluk een map: weg op je laptop, weg in de cloud, weg op de computer van je collega. Ransomware versleutelt je bestanden: de versleutelde versies gaan netjes naar de cloud. Synchronisatie heeft dan niets fout gedaan. Ze deed precies waarvoor ze gemaakt is.
Wat je redt: prullenbak en versies
Opslagdiensten bouwen daarom vangnetten in, maar die zijn beperkt in tijd.
| Dienst | Prullenbak | Oude versies of herstel |
|---|---|---|
| OneDrive, persoonlijk | 30 dagen | hele OneDrive tot 30 dagen terug, voor Microsoft 365-abonnees |
| OneDrive, zakelijk | 93 dagen | idem |
| Google Drive | 30 dagen | 30 dagen of 100 versies; herstel in bulk van de laatste 25 dagen |
| Dropbox | volgens formule | 30, 180 of 365 dagen versiegeschiedenis |
Zoals de aanbieders het op 5 oktober 2026 beschreven. Wie een fout pas na drie maanden ontdekt, of wiens account wordt overgenomen en leeggemaakt, heeft aan die vangnetten weinig.
Wat Microsoft er zelf over zegt
De app Windows Back-up klinkt als een back-up, maar Microsoft schrijft op zijn hulppagina dat de mappen die je opgeeft, worden gesynchroniseerd met je OneDrive-account. De app is bovendien gericht op persoonlijke toestellen: werk- of schoolaccounts werken er niet mee. In zijn servicesovereenkomst voor consumenten raadt Microsoft aan om regelmatig een back-up te maken van je inhoud.
Wat een back-up toevoegt
Een back-up maakt op vaste momenten een kopie, die de synchronisatie niet kan aanpassen. Ze staat bij voorkeur bij een andere dienst of op een losgekoppelde schijf, met een eigen bewaartermijn. Een gewiste map van drie maanden geleden staat er nog in, en een overgenomen account kan ze niet wissen.
Duw het beeld van de spiegel één stap verder. Een spiegel toont de kamer zoals ze nu is. Valt er een vaas, dan toont hij de scherven, heel getrouw. Wie wil weten hoe de vaas eruitzag, heeft een foto nodig, en die hangt niet in de spiegel.
Kmo-Kristof: Alles staat in Dropbox. Dat is onze back-up.
Security-Sofie: En als je een map wist?
Kmo-Kristof: Dan haal ik ze terug uit de versies.
Security-Sofie: Hoelang nog?
Kmo-Kristof: Dertig dagen, staat hier.
Security-Sofie: En de map die je in januari wiste en in april zoekt?
De regel voor echte back-ups
Hoeveel kopieën je nodig hebt en waar, lees je bij de 3-2-1-regel.
Microsoft 365 in het bijzonder
Waarom OneDrive en SharePoint een eigen back-up verdienen, staat bij een back-up van Microsoft 365.
Ook bij Google
Wat Google bewaart en wat niet, lees je bij een back-up van Google Workspace.