Externe harde schijf of cloud: wat is de beste back-up?
Externe harde schijf of cloud: voor een back-up hoef je meestal niet te kiezen. Een externe schijf is goedkoop, snel bij het terugzetten en werkt met Time Machine op een Mac of Bestandsgeschiedenis op Windows. Maar ze staat meestal naast de computer die ze moet beschermen, en is ze aangesloten, dan kan ransomware er ook bij. Een back-up in de cloud staat elders en loopt vanzelf, maar is trager bij een volledige terugzetting en kost een abonnement. Deze gids zet de twee naast elkaar.
Of: waarom het reservewiel niet helpt als de auto gestolen wordt
De externe schijf is de oudste back-up van de kleine zaak, en ze werkt nog altijd. Ze heeft één groot nadeel: ze reist mee met wat ze moet beschermen. Wie zijn bedrijfsgegevens back-upt, kijkt dus niet alleen naar de prijs per terabyte, maar ook naar wat er gebeurt als het kantoor, of de laptop, een slechte dag heeft.
Kort: een schijf voor snelheid, de cloud voor afstand. Samen dekken ze bijna alles.
Back-up op een externe schijf of in de cloud
| Externe schijf | Cloud back-up | |
|---|---|---|
| Kosten | eenmalig, de schijf | abonnement |
| Snelheid bij terugzetten | snel | trager bij grote hoeveelheden |
| Plaats | meestal naast de computer | buiten je kantoor |
| Ransomware | kwetsbaar als ze aangesloten is | beter beschermd, zeker met onveranderbare back-ups |
| Automatisch | alleen als ze aangesloten is | ja |
Op een Mac: Time Machine
Time Machine maakt automatisch elk uur een back-up van de laatste 24 uur, elke dag van de laatste maand en elke week van alle vorige maanden. Is de schijf vol, dan verdwijnen de oudste back-ups. Als bestemming kun je een externe schijf gebruiken, maar ook een NAS op je netwerk.
Op Windows: Bestandsgeschiedenis
Bestandsgeschiedenis bestaat in Windows 11 en Windows 10. Je vindt het in het Configuratiescherm, bij Systeem en beveiliging. Het maakt back-ups van je bibliotheken naar een externe schijf of een netwerklocatie, met versies die je kunt terugzetten. De app Windows Back-up doet iets anders: die synchroniseert mappen met OneDrive.
De zwakke plek van de schijf
Een schijf die altijd aangesloten blijft, is handig, want de back-ups lopen vanzelf. Maar ransomware die je computer versleutelt, kan ook de schijf bereiken. En een brand of inbraak neemt computer en schijf samen mee. Wie een schijf gebruikt, koppelt ze dus na de back-up los, of heeft er twee: één op kantoor en één thuis, en wisselt ze geregeld.
De zwakke plek van de cloud
Een back-up in de cloud hangt af van je internetverbinding. Een volledige computer terugzetten over een gewone verbinding kan uren duren. En ook een cloudaccount kan worden overgenomen; tweestapsverificatie en onveranderbare back-ups zijn dus geen luxe.
De beste keuze
Voor de meeste kleine zaken is het antwoord: allebei. De schijf voor snel herstel van een bestand of een computer, de cloud voor de kopie elders. Dat is precies wat de 3-2-1-regel vraagt.
Duw het beeld van het reservewiel één stap verder. Een reservewiel in de koffer redt je bij een lekke band. Als de auto gestolen wordt, rijdt het reservewiel mee. Daarvoor heb je een tweede auto nodig, of een verzekering die ergens anders ligt.
Kmo-Kristof: Ik heb een externe schijf. Die hangt altijd aan mijn laptop.
Security-Sofie: Altijd?
Kmo-Kristof: Dan hoef ik er niet aan te denken.
Security-Sofie: Ransomware ook niet.
De regel achter de keuze
Hoe schijf en cloud samen in een plan passen, lees je bij de 3-2-1-regel voor je zaak.
Een clouddienst in Zwitserland
Een voorbeeld van een back-updienst in de cloud, met prijzen, staat bij Swiss Backup van Infomaniak.
De test
Of je schijf of je clouddienst echt werkt, weet je pas na een terugzetting. Hoe, lees je bij een back-up terugzetten en testen.