# Back-up van Microsoft 365: waarom OneDrive en SharePoint er een nodig hebben > Waarom Microsoft 365 een back-up nodig heeft: de gedeelde verantwoordelijkheid, de prullenbak van 93 dagen, Microsoft 365 Backup en zijn grenzen, en een back-up bij een andere aanbieder, met de prijzen. Een **back-up van Microsoft 365** lijkt overbodig: Microsoft bewaart je bestanden toch in zijn eigen datacenters. Maar volgens Microsoft blijf jij verantwoordelijk voor de bescherming van je gegevens. Wat je in OneDrive of SharePoint wist, staat in een zakelijk account 93 dagen in de prullenbak, en een hele OneDrive kun je tot 30 dagen terugzetten. Daarna is het weg. Microsoft verkoopt met Microsoft 365 Backup een eigen dienst; andere aanbieders bieden een kopie buiten Microsoft. Deze gids zet de opties naast elkaar. **In het kort** 1. Volgens Microsoft blijf je bij clouddiensten zelf eigenaar van je gegevens en verantwoordelijk voor hun bescherming; Microsoft beveiligt de dienst, niet je beslissingen. 2. In een zakelijk account blijven gewiste bestanden van OneDrive en SharePoint 93 dagen in de prullenbak; Microsoft 365 Backup kost 0,15 dollar per GB per maand, maar de kopieën blijven binnen Microsoft. 3. Een back-up bij een andere aanbieder, zoals Swiss Backup met Acronis voor 1,01 euro per gebruiker per maand plus opslag, exclusief btw, geeft een kopie buiten Microsoft. *Of: waarom het hotel het gebouw bewaakt, en niet je koffer* In een hotel zorgt de uitbater voor de sloten, de brandblussers en de bewaking. Wat je in je kamer laat slingeren, is jouw zaak. Microsoft 365 werkt net zo. Microsoft schrijft in zijn uitleg over [gedeelde verantwoordelijkheid](https://learn.microsoft.com/nl-nl/azure/security/fundamentals/shared-responsibility) dat je bij elk type clouddienst eigenaar blijft van je gegevens en verantwoordelijk voor hun bescherming. Wie [back-ups voor zijn zaak](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/back-up/) regelt, vergeet Microsoft 365 dus best niet. Kort: Microsoft beschermt zijn dienst. Een gewiste map, een overgenomen account of een vertrokken medewerker zijn jouw probleem. ## Microsoft 365 back-up maken: wat Microsoft bewaart ### De prullenbak en het herstel In een zakelijk account blijft een gewist bestand uit OneDrive of SharePoint 93 dagen in de prullenbak, tenzij de beheerder dat anders instelde. Een hele OneDrive kun je tot 30 dagen terugzetten. Verwijder je een gebruiker, dan blijft zijn OneDrive standaard 30 dagen bewaard. Daarna is wat er weg is, ook echt weg. ### Wat er niet gedekt is - **Een fout die je laat ontdekt**: wat langer dan 93 dagen geleden gewist werd. - **Een overgenomen beheerdersaccount**: wie de beheerder is, kan ook de prullenbak legen. - **Een vertrokken medewerker**: na 30 dagen verdwijnt zijn OneDrive, tenzij iemand er op tijd de bestanden uit haalt. ### Microsoft 365 Backup Microsoft verkoopt zelf [Microsoft 365 Backup](https://learn.microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/backup/backup-overview), voor SharePoint-sites, OneDrive-accounts en Exchange-postvakken. Je betaalt 0,15 dollar per GB per maand, via een Azure-abonnement; terugzetten is gratis. Je kiest een bewaartermijn van drie maanden tot twee jaar. Microsoft schrijft wel dat de gegevens nooit de grens van Microsoft 365 verlaten. Het is dus een kopie bij dezelfde aanbieder, niet de kopie elders van de 3-2-1-regel. ### Een back-up buiten Microsoft Andere aanbieders maken een kopie van je Microsoft 365 bij hen. Swiss Backup van Infomaniak doet dat met Acronis, voor 1,01 euro per gebruiker per maand met een jaarabonnement, plus de opslag, bijvoorbeeld 3,75 euro per maand voor 1 TB. Prijzen exclusief btw, zoals Infomaniak ze op 5 oktober 2026 toonde. De kopieën staan dan in Zwitserland, los van je Microsoft-account. ### Wat je kiest Een zelfstandige met weinig bestanden en een goede gewoonte om op tijd te herstellen, kan met de prullenbak en het herstel van OneDrive een eind komen, zolang hij een tweede kopie elders heeft. Een team dat in SharePoint en Teams werkt, en waar mensen komen en gaan, heeft meer aan een echte back-up, liefst buiten Microsoft. Duw het beeld van het hotel één stap verder. Het hotel heeft een kluis in elke kamer, en dat is handig. Maar die kluis staat in het hotel. Brandt het hotel af, of krijgt iemand de loper, dan helpt de kluis in je kamer niet. > **Kmo-Kristof:** Microsoft maakt toch zelf back-ups? > > **Security-Sofie:** Van zijn dienst, ja. Niet van jouw vergissingen. > > **Kmo-Kristof:** Welke vergissingen? > > **Security-Sofie:** De map die de stagiair in februari wiste. Je zoekt ze in juni. {.dialoog} **Swiss Backup van Infomaniak** — Een back-up van Microsoft 365 met Acronis, naar datacenters in Zwitserland, los van je Microsoft-account. ### Waarom synchronisatie niet volstaat OneDrive is in de eerste plaats synchronisatie. Waarom dat geen back-up is, lees je bij [synchronisatie is geen back-up](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/back-up/synchronisatie-is-geen-back-up/). ### Bij Google Wat Google bewaart en wat niet, staat bij [een back-up van Google Workspace](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/back-up/back-up-google-workspace/). ### Swiss Backup in detail Alle mogelijkheden en prijzen van Swiss Backup staan bij [back-up in Zwitserland](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/back-up/swiss-backup/). --- Deze pagina bevat affiliatielinks. Sluit je via zo'n link een abonnement of aankoop af, dan kan keek.be een commissie ontvangen, zonder extra kosten voor jou. Dat verandert niets aan de beoordeling in dit artikel. [Meer in de algemene voorwaarden](https://www.keek.be/algemene-voorwaarden/#affiliatie). --- **Prijzen:** gecontroleerd op 5 oktober 2026 op de officiële websites van de aanbieders, in euro. Een lagere maandprijs veronderstelt bijna altijd een jaarabonnement, en promoties veranderen zonder aankondiging. De vermelde bedragen kunnen sindsdien gewijzigd zijn.