Back-up van Microsoft 365: waarom OneDrive en SharePoint er een nodig hebben
Een back-up van Microsoft 365 lijkt overbodig: Microsoft bewaart je bestanden toch in zijn eigen datacenters. Maar volgens Microsoft blijf jij verantwoordelijk voor de bescherming van je gegevens. Wat je in OneDrive of SharePoint wist, staat in een zakelijk account 93 dagen in de prullenbak, en een hele OneDrive kun je tot 30 dagen terugzetten. Daarna is het weg. Microsoft verkoopt met Microsoft 365 Backup een eigen dienst; andere aanbieders bieden een kopie buiten Microsoft. Deze gids zet de opties naast elkaar.
Of: waarom het hotel het gebouw bewaakt, en niet je koffer
In een hotel zorgt de uitbater voor de sloten, de brandblussers en de bewaking. Wat je in je kamer laat slingeren, is jouw zaak. Microsoft 365 werkt net zo. Microsoft schrijft in zijn uitleg over gedeelde verantwoordelijkheid dat je bij elk type clouddienst eigenaar blijft van je gegevens en verantwoordelijk voor hun bescherming. Wie back-ups voor zijn zaak regelt, vergeet Microsoft 365 dus best niet.
Kort: Microsoft beschermt zijn dienst. Een gewiste map, een overgenomen account of een vertrokken medewerker zijn jouw probleem.
Microsoft 365 back-up maken: wat Microsoft bewaart
De prullenbak en het herstel
In een zakelijk account blijft een gewist bestand uit OneDrive of SharePoint 93 dagen in de prullenbak, tenzij de beheerder dat anders instelde. Een hele OneDrive kun je tot 30 dagen terugzetten. Verwijder je een gebruiker, dan blijft zijn OneDrive standaard 30 dagen bewaard. Daarna is wat er weg is, ook echt weg.
Wat er niet gedekt is
- Een fout die je laat ontdekt: wat langer dan 93 dagen geleden gewist werd.
- Een overgenomen beheerdersaccount: wie de beheerder is, kan ook de prullenbak legen.
- Een vertrokken medewerker: na 30 dagen verdwijnt zijn OneDrive, tenzij iemand er op tijd de bestanden uit haalt.
Microsoft 365 Backup
Microsoft verkoopt zelf Microsoft 365 Backup, voor SharePoint-sites, OneDrive-accounts en Exchange-postvakken. Je betaalt 0,15 dollar per GB per maand, via een Azure-abonnement; terugzetten is gratis. Je kiest een bewaartermijn van drie maanden tot twee jaar. Microsoft schrijft wel dat de gegevens nooit de grens van Microsoft 365 verlaten. Het is dus een kopie bij dezelfde aanbieder, niet de kopie elders van de 3-2-1-regel.
Een back-up buiten Microsoft
Andere aanbieders maken een kopie van je Microsoft 365 bij hen. Swiss Backup van Infomaniak doet dat met Acronis, voor 1,01 euro per gebruiker per maand met een jaarabonnement, plus de opslag, bijvoorbeeld 3,75 euro per maand voor 1 TB. Prijzen exclusief btw, zoals Infomaniak ze op 5 oktober 2026 toonde. De kopieën staan dan in Zwitserland, los van je Microsoft-account.
Wat je kiest
Een zelfstandige met weinig bestanden en een goede gewoonte om op tijd te herstellen, kan met de prullenbak en het herstel van OneDrive een eind komen, zolang hij een tweede kopie elders heeft. Een team dat in SharePoint en Teams werkt, en waar mensen komen en gaan, heeft meer aan een echte back-up, liefst buiten Microsoft.
Duw het beeld van het hotel één stap verder. Het hotel heeft een kluis in elke kamer, en dat is handig. Maar die kluis staat in het hotel. Brandt het hotel af, of krijgt iemand de loper, dan helpt de kluis in je kamer niet.
Kmo-Kristof: Microsoft maakt toch zelf back-ups?
Security-Sofie: Van zijn dienst, ja. Niet van jouw vergissingen.
Kmo-Kristof: Welke vergissingen?
Security-Sofie: De map die de stagiair in februari wiste. Je zoekt ze in juni.
Swiss Backup van Infomaniak
Microsoft 365: 1,01 € per gebruiker per maand plus opslag, excl. btw, bij een jaarabonnement Gecontroleerd op
Naar Swiss Backup van InfomaniakWaarom synchronisatie niet volstaat
OneDrive is in de eerste plaats synchronisatie. Waarom dat geen back-up is, lees je bij synchronisatie is geen back-up.
Bij Google
Wat Google bewaart en wat niet, staat bij een back-up van Google Workspace.
Swiss Backup in detail
Alle mogelijkheden en prijzen van Swiss Backup staan bij back-up in Zwitserland.