# Back-up van Google Workspace: wat Google bewaart en wat niet > Wat Google bewaart van je Workspace-gegevens: de prullenbak van 30 dagen, herstel door de beheerder binnen 25 dagen, waarom Google Vault geen back-up is, en hoe je een kopie buiten Google maakt. Een **back-up van Google Workspace** is iets anders dan wat Google zelf bewaart. Gewiste bestanden blijven 30 dagen in de prullenbak, en daarna kan een beheerder ze nog 25 dagen terughalen. Google Vault, dat in Business Plus en hoger zit, lijkt een vangnet, maar Google schrijft zelf dat het geen back-up- of archiveringsprogramma is. Wie een kopie wil die langer meegaat, exporteert zelf of gebruikt een back-updienst buiten Google. Deze gids legt uit wat waar zit. **In het kort** 1. Gewiste bestanden in Google Drive blijven 30 dagen in de prullenbak; nadat de prullenbak geleegd is, kan een beheerder ze nog 25 dagen terughalen. 2. Google Vault, in Business Plus en hoger, is volgens Google zelf niet ontworpen als back-up- of archiveringsprogramma; als je een gebruiker verwijdert, verdwijnen ook zijn gegevens in Vault. 3. Een kopie buiten Google maak je met de exporttool voor beheerders, met Google Takeout, of met een back-updienst zoals Swiss Backup, voor 1,51 euro per gebruiker per maand plus opslag, exclusief btw. *Of: waarom de doos met verloren voorwerpen geen archief is* Elk kantoor heeft een doos met verloren voorwerpen: een sjaal, een handschoen, een pet die niemand komt halen. Na een tijd gaat de doos leeg. Google Workspace werkt met je gewiste bestanden net zo. Wie [een back-upstrategie voor zijn zaak](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/back-up/) maakt en in Google werkt, moet weten hoe lang die doos blijft staan. Kort: Google bewaart wat je wist een paar weken. Wat langer moet blijven, bewaar je zelf, of laat je bewaren buiten Google. ## Google Workspace back-uppen: wat Google bewaart ### Prullenbak en herstel Een gewist bestand blijft 30 dagen in de prullenbak en wordt daarna automatisch definitief verwijderd. Heeft een gebruiker zijn prullenbak geleegd, dan kan een beheerder de bestanden nog [binnen 25 dagen terughalen](https://knowledge.workspace.google.com/admin/drive/recover-deleted-files-and-folders-for-drive-users?hl=nl). Daarnaast bewaart Drive oudere versies van een bestand 30 dagen of tot er 100 nieuwere zijn, en kun je de wijzigingen van de laatste 25 dagen in bulk terugdraaien. ### Een vertrokken medewerker Verwijder je een gebruiker zonder zijn bestanden over te dragen, dan blijven ze 20 dagen bewaard, maar alleen bereikbaar als je de gebruiker herstelt. Draag ze dus over tijdens het verwijderen. ### Google Vault is geen back-up Google Vault zit in Business Plus en de duurdere formules, niet in Business Starter of Standard. Het dient om gegevens te bewaren en terug te vinden voor juridische redenen. Google is er in zijn [veelgestelde vragen over Vault](https://knowledge.workspace.google.com/vault/getting-started/google-vault-faq?hl=nl) duidelijk over: Vault is niet ontworpen als back-up- of archiveringsprogramma. Het maakt geen geplande exports, werkt per dienst, en dekt agenda en contacten niet. Verwijder je een gebruiker, dan verdwijnen ook zijn gegevens in Vault. ### Een kopie buiten Google - **De exporttool voor beheerders** exporteert de gegevens van de hele organisatie, maar alleen op aanvraag, en de export verdwijnt na 60 dagen. - **Google Takeout** exporteert per gebruiker, met een archief dat na ongeveer zeven dagen vervalt. - **Een back-updienst** maakt automatisch kopieën buiten Google. Swiss Backup van Infomaniak doet dat met Acronis, voor 1,51 euro per gebruiker per maand met een jaarabonnement, plus de opslag, bijvoorbeeld 3,75 euro per maand voor 1 TB, exclusief btw, zoals Infomaniak het op 5 oktober 2026 toonde. Een export op aanvraag is beter dan niets, maar alleen als iemand eraan denkt. Een back-updienst denkt er zelf aan. Duw het beeld van de doos één stap verder. De doos met verloren voorwerpen is een vriendelijke dienst, geen bewaarplaats. Wie zijn handschoen in juli zoekt, vindt hem niet meer. Voor wat je echt wilt houden, heb je een kast nodig, en liefst een op slot. > **Kmo-Kristof:** We hebben Business Plus, dus Vault. Dat is onze back-up. > > **Security-Sofie:** Google zegt zelf van niet. > > **Kmo-Kristof:** Waarom heet het dan Vault? > > **Security-Sofie:** Omdat het gegevens bewaart voor juridische redenen. Voor een rechtszaak, niet voor een gewiste map. {.dialoog} **Swiss Backup van Infomaniak** — Een automatische back-up van Google Workspace met Acronis, naar datacenters in Zwitserland. ### Bij Microsoft Wat Microsoft 365 bewaart en wat Microsoft 365 Backup doet, lees je bij [een back-up van Microsoft 365](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/back-up/back-up-microsoft-365/). ### Waarom synchronisatie niet volstaat Google Drive synchroniseert, en dat is geen back-up. Het verschil staat bij [synchronisatie is geen back-up](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/back-up/synchronisatie-is-geen-back-up/). ### Terugzetten oefenen Een back-up van Workspace is pas iets waard als je weet hoe je terugzet. Dat staat bij [een back-up terugzetten en testen](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/back-up/back-up-terugzetten/). --- Deze pagina bevat affiliatielinks. Sluit je via zo'n link een abonnement of aankoop af, dan kan keek.be een commissie ontvangen, zonder extra kosten voor jou. Dat verandert niets aan de beoordeling in dit artikel. [Meer in de algemene voorwaarden](https://www.keek.be/algemene-voorwaarden/#affiliatie). --- **Prijzen:** gecontroleerd op 5 oktober 2026 op de officiële websites van de aanbieders, in euro. Een lagere maandprijs veronderstelt bijna altijd een jaarabonnement, en promoties veranderen zonder aankondiging. De vermelde bedragen kunnen sindsdien gewijzigd zijn.