Alternatief voor WeTransfer: grote bestanden versturen vanuit Europa

Of: waarom de koerier soms belangrijker is dan het pakje

WeTransfer is voor veel ontwerpers, fotografen en drukkers het werkwoord geworden voor „een groot bestand sturen”. Het is een Nederlandse dienst, sinds juli 2024 eigendom van het Italiaanse Bending Spoons. Wie Europese vervangers voor big tech zoekt, verwacht het dus niet op deze lijst. Het staat er omdat veel klanten in juli 2025 schrokken van een nieuwe clausule in de voorwaarden, die WeTransfer een licentie gaf om geüploade inhoud ook voor machine learning te gebruiken. Na hevige kritiek schrapte WeTransfer die verwijzing op 15 juli 2025.

Kort: wie een alternatief zoekt, kan SwissTransfer gebruiken voor losse zendingen, of de deellinks van zijn eigen opslagdienst voor vaste klanten.

Nog iets voor zaken: de gratis versie van WeTransfer is volgens de prijspagina bedoeld voor individueel, niet-commercieel gebruik, met hoogstens tien transfers of 3 GB per dertig dagen.

WeTransfer alternatief: de opties

SwissTransfer

SwissTransfer is de gratis verzenddienst van Infomaniak. Je verstuurt tot 50 GB per keer, zonder account en zonder reclame. De bestanden staan in de datacenters van Infomaniak in Zwitserland en worden na de geldigheidsduur, hoogstens 30 dagen, gewist. Volgens Infomaniak worden ze niet gebruikt om AI te trainen of voor reclame.

Een deellink uit je eigen opslag

Wie al een opslagdienst heeft, heeft eigenlijk geen aparte verzenddienst nodig. kDrive, Proton Drive en pCloud laten je een link maken naar een bestand of map, naargelang de formule met een wachtwoord en een vervaldatum. Het voordeel: de bestanden staan op een plek waarvoor je al een verwerkersovereenkomst hebt, en je bepaalt zelf wanneer de link vervalt.

Wanneer welke

Duw het beeld van de koerier één stap verder. Voor een pakje naar een onbekende neem je de koerier die het snelst langskomt. Voor een vaste klant die elke week iets krijgt, leg je een sleutel van de brievenbus bij hem. Die sleutel is de deellink.

Een veilige deellink in drie instellingen

1. Een wachtwoord, dat je via een ander kanaal doorgeeft, bijvoorbeeld per sms in plaats van in dezelfde mail.
2. Een vervaldatum, zodat de link niet eeuwig blijft werken als hij wordt doorgestuurd.
3. Alleen lezen, tenzij de ontvanger echt iets moet terugplaatsen.

Met die drie instellingen is een deellink uit je eigen opslag even eenvoudig als een verzenddienst, en veiliger. Kijk wel na of je opslagdienst bijhoudt wie een link heeft geopend; dat helpt als een klant zegt dat hij niets ontvangen heeft.

Kmo-Kristof: Ik stuur alles via WeTransfer. Is dat nu een probleem?

Security-Sofie: Ze hebben de clausule geschrapt. Wat stuur je?

Kmo-Kristof: Plannen van klanten. Soms met hun adres erop.

Security-Sofie: Dan stuur je persoonsgegevens via een dienst waarmee je geen afspraken hebt. Daar zit het probleem, niet in de clausule.

Weg van Dropbox

Dropbox heeft met Dropbox Transfer een eigen verzenddienst. Wie Dropbox vervangt, vindt de opties bij een vervanger voor Dropbox.

Weg van Google Drive

Wie grote bestanden nu via Google Drive deelt, vindt de Europese opties bij Europese opties in plaats van Google Drive.

Foto’s en video’s

Wie vooral beeldmateriaal verstuurt, leest best ook hoe je beeldmateriaal van je zaak bewaart.