Alternatief voor OneDrive: als je Microsoft niet alles wil toevertrouwen

Of: waarom je de kast uit een gemeubeld kantoor kunt halen, maar de stopcontacten blijven waar ze zijn

Wie een andere dienst dan OneDrive zoekt, merkt snel dat OneDrive geen losse app is. In de meeste bedrijven komt het mee met Microsoft 365, en daar zit het vast aan Outlook, Teams en SharePoint. De vraag is dus niet „welke opslag in plaats van OneDrive”, maar „hoeveel van Microsoft wil ik houden”.

Kort: je kunt Microsoft 365 houden voor mail en kantoorsoftware, en je bestanden elders bewaren. Je verliest daarmee gemak, geen functies die je niet kunt vervangen.

Europees alternatief voor OneDrive: hoe het werkt

Wat OneDrive kost

In België kost Microsoft 365 Business Basic 6,07 euro per gebruiker per maand, exclusief btw en bij een jaarabonnement, met 1 TB opslag per gebruiker en de web- en mobiele versies van Word, Excel en Outlook. De formules met desktopapps en Copilot kosten 20,36 en 27,73 euro per gebruiker per maand. Dat zijn de prijzen zoals Microsoft ze op 5 oktober 2026 toonde.

Opslag elders, Microsoft voor de rest

De desktopversies van Word en Excel openen bestanden uit elke map op je computer, ook uit de gesynchroniseerde map van kDrive, pCloud of Proton Drive. Je kunt dus Outlook en Office blijven gebruiken, en je bestanden bij een Europese dienst bewaren. kDrive Pro laat bovendien Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden online bewerken met Microsoft Office Online.

Wat je verliest

Duw het beeld van het gemeubelde kantoor één stap verder. Je kunt de kast eruit halen en je eigen kast zetten. De stopcontacten blijven waar ze zijn. Bij Microsoft 365 zijn dat de koppelingen:

• Delen vanuit Outlook: een bijlage als OneDrive-link versturen werkt alleen met OneDrive.
• Bestanden in Teams: de bestanden van een Teams-kanaal staan in SharePoint.
• Samen in hetzelfde document: met meerdere mensen tegelijk aan een Word-bestand werken, verloopt in Microsoft 365 via OneDrive of SharePoint.

Wie die drie dagelijks gebruikt, verliest met een andere opslagdienst echt iets. Wie vooral bestanden opslaat en deelt, merkt weinig.

Twee plekken, één afspraak

Wie OneDrive vervangt maar Teams houdt, heeft twee plekken voor bestanden. Spreek af wat waar komt: de bestanden van de zaak in de Europese dienst, alleen wat in een Teams-kanaal gedeeld wordt in SharePoint. Kijk ook na of OneDrive je mappen Bureaublad en Documenten automatisch back-upt. Zet dat uit als je die mappen bij een andere dienst synchroniseert, anders staan ze twee keer in de cloud. Leg de afspraak vast in een korte nota voor het team, en herhaal ze bij elke nieuwe collega: twee plekken werken alleen als iedereen weet welke de juiste is.

Kmo-Kristof: We houden Outlook, maar zetten onze bestanden bij een Europese dienst. Kan dat?

Security-Sofie: Ja. Werken jullie samen in Teams?

Kmo-Kristof: Elke dag.

Security-Sofie: Dan blijven de Teams-bestanden in SharePoint. Twee plekken dus. Spreek af wat waar komt.

Heel Microsoft 365 vervangen

Wie verder wil gaan dan de opslag, vindt de eerlijke afweging bij een alternatief voor Microsoft 365.

Bij Google in plaats van Microsoft

Wie Google Drive gebruikt, staat voor een vergelijkbare keuze. Die staat bij Europese opties in plaats van Google Drive.

Weg van Dropbox

Ook wie Dropbox naast Microsoft 365 betaalt, kan vergelijken. De opties staan bij een vervanger voor Dropbox.