# Alternatief voor Microsoft 365: wat je wint en wat je verliest > Een Europees alternatief voor Microsoft 365 voor kmo's: wat kSuite en andere suites bieden, wat je wint en verliest, en de Belgische prijzen van Microsoft 365 ter vergelijking. Een **alternatief voor Microsoft 365** is voor een kmo de grootste stap weg van big tech, omdat Word, Excel en Outlook in veel sectoren de standaard zijn. Europese suites zoals kSuite van Infomaniak bieden mail, opslag en kantoortoepassingen, met OnlyOffice en in de duurdere formules Microsoft Office Online. Deze gids zet eerlijk naast elkaar wat je wint en wat je verliest, met de Belgische prijzen van Microsoft 365 zoals ze op 5 oktober 2026 werden getoond. **In het kort** 1. Microsoft 365 Business Basic kost in België 6,07 euro per gebruiker per maand excl. btw (web- en mobiele apps, 1 TB); de formules met desktopapps en Copilot kosten 20,36 en 27,73 euro, telkens bij een jaarabonnement. 2. Europese suites zoals kSuite openen en bewerken Word- en Excel-bestanden met OnlyOffice; kSuite Business en Enterprise integreren ook Microsoft Office Online. 3. Wat je het meest mist, zijn de desktopversies van Word en Excel, Teams als gewoonte bij klanten en de koppelingen die je team al gebruikt; test die vooraf. *Of: waarom je de keuken als laatste verbouwt* [Microsoft 365](https://nl.wikipedia.org/wiki/Microsoft_365) is in veel kmo's niet zomaar software, maar de taal waarin met klanten en boekhouders wordt gecommuniceerd: offertes in Word, cijfers in Excel, afspraken in Outlook, vergaderingen in Teams. Wie [Europese vervangers voor big tech](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/alternatieven/) zoekt, kan Microsoft 365 vervangen. Het is wel de stap die het meeste voorbereiding vraagt. Kort: opslag en mail vervangen gaat vlot. Kantoorsoftware is de keuken van het huis: die verbouw je als laatste, en pas als je weet waar je intussen kookt. ## Microsoft 365 vervangen: wat je wint en verliest ### Wat Microsoft 365 kost | Formule, België | Prijs per gebruiker per maand, jaarabonnement | Kenmerk | |---|---|---| | Business Basic | 6,07 euro excl. btw | web- en mobiele apps, mail, Teams, 1 TB | | Business Standard en Copilot | 20,36 euro excl. btw | ook desktopapps van Word, Excel, PowerPoint | | Business Premium en Copilot | 27,73 euro excl. btw | extra beveiliging en beheer | Prijzen zoals Microsoft ze op 5 oktober 2026 op zijn Belgische site toonde. ### Wat je wint - **Gegevens bij een Europese aanbieder**, bijvoorbeeld in Zwitserland bij Infomaniak. - **Minder afhankelijkheid** van één Amerikaans bedrijf voor mail, opslag en documenten. - **Een lagere prijs** voor wie vooral mail en opslag nodig heeft: kSuite Standard begint bij 1,58 euro per gebruiker per maand excl. btw. ### Wat je verliest - **De desktopversies van Word en Excel.** Europese suites werken met [OnlyOffice](https://en.wikipedia.org/wiki/OnlyOffice) of eigen editors. Die openen Word- en Excel-bestanden en bewerken ze, maar zijn niet in alles identiek. kSuite Business en Enterprise integreren daarom ook Microsoft Office Online. - **Teams als gewoonte.** Veel klanten nodigen je uit in Teams. Deelnemen kan altijd, ook zonder abonnement; je eigen vergaderingen organiseer je dan met een andere tool. - **De koppelingen.** Boekhoudpakketten, CRM's en andere tools die met Microsoft 365 verbonden zijn, moeten opnieuw gekoppeld worden. Duw het beeld van de keuken één stap verder. Een keuken verbouw je niet tijdens een feest. Plan de overstap van de kantoorsoftware op een rustig moment, en laat een paar mensen eerst een maand met de nieuwe editors werken voor de rest volgt. ### Een proefperiode die iets zegt Test met echte documenten, niet met een leeg bestand. Kies twee of drie mensen uit je team, laat ze een maand met de nieuwe suite werken, en geef ze de bestanden die in je sector het moeilijkst zijn: offertes met veel opmaak, spreadsheets met formules en macro's, documenten met opmerkingen van een klant. Wat na een maand nog wringt, weet je dan voor de rest van het team overstapt. Noteer per probleem of het opgelost raakt met een andere werkwijze, met Microsoft Office Online in de duurdere kSuite-formules, of helemaal niet. > **Kmo-Kristof:** Weg met Microsoft. Maandag gebruiken we allemaal OnlyOffice. > > **Security-Sofie:** Ook de boekhouder? > > **Kmo-Kristof:** Die stuurt ons Excel-bestanden met macro's. > > **Security-Sofie:** Dan test je die eerst. Een keuken verbouw je niet tijdens het avondeten. {.dialoog} **kSuite van Infomaniak** — Een Europese suite met mail, opslag en kantoortoepassingen, en Microsoft Office Online vanaf de formule Business. ### Alleen OneDrive vervangen Wie Office wil houden en alleen de opslag naar Europa verhuist, vindt de afweging bij [een andere dienst dan OneDrive](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/alternatieven/alternatief-onedrive/). ### Bij Google in plaats van Microsoft Wie Google Workspace gebruikt, vindt de vergelijkbare suites bij [een Europese kantoorsuite in plaats van Google](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/alternatieven/alternatief-google-workspace/). ### Eerst de opslag Wie stap voor stap wil gaan, begint met de bestanden. De opties staan bij [Europese opties in plaats van Google Drive](/gidsen/cloudopslag-voor-bedrijven/alternatieven/alternatief-google-drive/), en gelden ook voor wie van OneDrive komt. --- Deze pagina bevat affiliatielinks. Sluit je via zo'n link een abonnement of aankoop af, dan kan keek.be een commissie ontvangen, zonder extra kosten voor jou. Dat verandert niets aan de beoordeling in dit artikel. [Meer in de algemene voorwaarden](https://www.keek.be/algemene-voorwaarden/#affiliatie). --- **Prijzen:** gecontroleerd op 5 oktober 2026 op de officiële websites van de aanbieders, in euro. Een lagere maandprijs veronderstelt bijna altijd een jaarabonnement, en promoties veranderen zonder aankondiging. De vermelde bedragen kunnen sindsdien gewijzigd zijn.