Alternatief voor iCloud voor wie Mac, Windows en Android mengt
iCloud werkt het best binnen de wereld van Apple. In een zaak waar Macs, Windows-pc’s en Android-gsm’s door elkaar gebruikt worden, loopt het minder vlot: voor Windows bestaat een iCloud-app, voor Android is er alleen de webversie in de browser. Een opslagdienst met apps voor alle systemen, zoals kDrive, Proton Drive of pCloud, lost dat op. Deze gids legt uit wanneer iCloud volstaat voor een zaak en wanneer niet.
Of: waarom een sleutel die op alle deuren van één merk past, nog geen loper is
iCloud is de opslagdienst van Apple, en binnen die wereld werkt hij bijna onzichtbaar: foto’s, documenten en back-ups staan vanzelf op je iPhone, iPad en Mac. Wie Europese vervangers voor big tech zoekt in een zaak met verschillende toestellen, merkt waar die wereld ophoudt. Op een Windows-pc moet je een aparte app installeren, op een Android-gsm alleen via de browser.
Kort: iCloud volstaat voor een zelfstandige die alleen met Apple werkt. Zodra er Windows of Android in het team zit, werkt een dienst met apps voor alle systemen vlotter.
iCloud vervangen in een gemengd team
Waar iCloud wringt
Drie dingen maken iCloud lastig voor een gemengde zaak.
- Toestellen van andere merken. Voor Windows bestaat een iCloud-app, maar op Android is er alleen de webversie, zonder synchronisatie van mappen.
- Gedeelde opslag. De opslag van iCloud wordt gedeeld met de back-ups van je toestellen en je foto’s. Een volle iCloud door een back-up van de iPhone, kan ook je bedrijfsbestanden blokkeren.
- Privé en zakelijk door elkaar. iCloud hangt aan je persoonlijke Apple-account. Voor bedrijfsbestanden met klantgegevens is een zakelijke dienst met een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 van de GDPR de juiste plek.
Wat werkt op alle systemen
kDrive, Proton Drive en pCloud hebben apps voor Windows, Mac, iOS en Android. kDrive en pCloud werken ook op Linux. Wie zijn team op verschillende toestellen laat werken, zet de bedrijfsbestanden daar, en laat iCloud doen waar het goed in is: de back-ups en de foto’s van de iPhone.
Duw het beeld van de sleutel één stap verder. Een sleutel die op alle deuren van één merk past, is handig zolang je huis alleen deuren van dat merk heeft. Komt er een deur van een ander merk bij, dan heb je een tweede sleutel nodig, of een slot dat op alle deuren past.
Zakelijk en privé scheiden
Laat iCloud doen wat het goed doet: de back-up van je iPhone en je persoonlijke foto’s. Installeer de app van je zakelijke opslagdienst op alle toestellen van het team, ook op de Mac. Zet de bedrijfsmappen daar, en kijk op je Mac of de mappen Bureaublad en Documenten niet ook nog naar iCloud gesynchroniseerd worden; anders staan je bedrijfsbestanden op twee plekken, waarvan één privé. Vertrekt er later een medewerker met een eigen iPhone, dan blijven de bestanden van de zaak in het zakelijke account, en niet in zijn persoonlijke iCloud.
Kmo-Kristof: Ik werk op een Mac, mijn collega op Windows, de stagiair op Android.
Security-Sofie: En jullie bestanden staan in iCloud?
Kmo-Kristof: In mijn iCloud.
Security-Sofie: Dan staan de bestanden van de zaak in jouw privéaccount, en kan de stagiair er alleen via de browser bij. Twee problemen in één.
kDrive van Infomaniak
vanaf 4,99 € per maand, excl. btw, bij een jaarabonnement Gecontroleerd op
Naar kDrive van InfomaniakDe foto’s van je zaak
Wie iCloud vooral voor foto’s en video’s gebruikt, vindt de alternatieven bij beeldmateriaal van je zaak bewaren.
Weg van Google Drive
Voor wie naast iCloud ook Google Drive gebruikt, staan de opties bij Europese opties in plaats van Google Drive.
Weg van Dropbox
Ook Dropbox werkt op alle systemen, maar is Amerikaans. De Europese opties staan bij een vervanger voor Dropbox.