Alternatief voor Google Workspace: een Europese kantoorsuite
Wie een alternatief voor Google Workspace zoekt, vervangt niet alleen opslag, maar ook Gmail, de agenda, Google Docs en Meet. Europese suites die dat geheel aanbieden, zijn onder meer kSuite van Infomaniak, de diensten van Proton en Nextcloud bij een Europese host. Deze gids zet ze naast elkaar, legt uit wat er bij de overstap verandert en wat Google Workspace voor heeft.
Of: waarom je bij een verhuis ook je adres op de brievenbus verandert
Google Workspace is meer dan Google Drive: het is Gmail met je eigen domeinnaam, een agenda, Google Docs, Sheets en Slides, en Meet voor videovergaderen. Wie een Europees alternatief voor big tech zoekt voor dat hele pakket, zoekt dus een volledige suite. Die bestaan, en ze zijn volwassener dan een paar jaar geleden.
Kort: kSuite van Infomaniak is het meest volledige Europese pakket, Proton zet versleuteling voorop, en Nextcloud is de open source optie.
Europees alternatief voor Google Workspace: de suites
| Suite | Wat erin zit | Instapprijs |
|---|---|---|
| kSuite (Infomaniak) | mail, kDrive, agenda, kChat, kMeet, OnlyOffice, AI-assistent Euria | 1,58 euro per gebruiker per maand excl. btw (Standard, 50 GB) |
| Proton | Mail, Calendar, Drive en Docs, versleuteld | Drive Professional 7,99 euro per gebruiker; bundels voor bedrijven op de site van Proton |
| Nextcloud bij een Europese host | opslag, agenda, contacten, kantoortoepassingen, open source | naargelang de host |
Prijzen zoals de aanbieders ze op 5 oktober 2026 toonden.
Wat er verandert bij de overstap
- Je mail verhuist. Je domeinnaam wijst naar een nieuwe mailserver, en je bestaande mails moeten mee. Infomaniak biedt daar hulp bij.
- Je documenten worden omgezet. Google Docs, Sheets en Slides worden bij het exporteren Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. Eenvoudige documenten gaan vlot; complexe spreadsheets verdienen een controle.
- Je gewoontes veranderen. Een nieuwe agenda, een nieuwe app voor videovergaderen: het werkt, maar het wennen kost een paar weken.
Wat Google Workspace voor heeft
Eerlijk is eerlijk: Google Workspace is een sterk pakket. Samen in een document werken gaat er erg vlot, de zoekfunctie is uitstekend, en veel klanten en partners gebruiken het ook. Wie overstapt, doet dat om de plek van de gegevens en de afhankelijkheid van één Amerikaans bedrijf, niet omdat Google slecht werkt.
Duw het beeld van de verhuis één stap verder. Bij een verhuis verander je niet alleen je adres op de brievenbus. Je laat ook de post doorsturen, en je verwittigt wie je vaak schrijft. Bij een overstap van Google is dat je domeinnaam, de doorsturing van oude mails en een bericht aan je vaste contacten.
Wat je vooraf nagaat
- Wie beheert je domeinnaam? Voor de verhuis van je mail moeten er instellingen bij je domeinnaam veranderen.
- Hoeveel mailboxen en aliassen heb je? Een adres als info@ of facturen@ moet ook mee.
- Welke agenda’s worden gedeeld? Gedeelde agenda’s en vergaderzalen moeten opnieuw worden ingesteld.
- Welke tools hangen aan je Google-account? Veel apps laten je inloggen met Google; die koppelingen verdwijnen. Maak per app een nieuw account aan met je nieuwe mailadres, voor je het Google-account opzegt.
Kmo-Kristof: We stappen over van Google Workspace naar kSuite. De mail ook.
Security-Sofie: Wie heeft de domeinnaam in beheer?
Kmo-Kristof: De webdesigner, denk ik.
Security-Sofie: Dan bel je hem eerst. Zonder hem verhuist je mail nergens naartoe.
kSuite van Infomaniak
vanaf 1,58 € per gebruiker per maand, excl. btw Gecontroleerd op
Naar kSuite van InfomaniakAlleen de opslag
Wie Gmail wil houden en alleen Google Drive vervangt, vindt de opties bij Europese opties in plaats van Google Drive.
De foto’s
Ook Google Foto’s hangt aan je Google-account. Wat je met het beeldmateriaal van de zaak doet, staat bij beeldmateriaal bewaren buiten Google.
Als je bij Microsoft zit
Wie Microsoft 365 gebruikt, staat voor een vergelijkbare keuze, met meer gewicht voor Word en Excel. Die staat bij een alternatief voor Microsoft 365.