Foto's en video's van je zaak bewaren: alternatieven voor Google Foto's

Of: waarom het fotoalbum van de zaak niet in je privékast hoort

Een bouwbedrijf fotografeert elke werf, een webshop elk product, een fotograaf elke opdracht. Wie die beelden in Google Foto’s bewaart, merkt na een tijd twee dingen: de opslag raakt vol, en de foto’s van de zaak staan tussen de vakantiefoto’s van het gezin. Wie Europese vervangers voor big tech zoekt, kan het beeldmateriaal van de zaak apart onderbrengen.

Kort: bewaar bedrijfsbeelden in een zakelijke dienst met genoeg opslag, laat de gsm ze automatisch opladen, en behandel foto’s van mensen als persoonsgegevens.

Alternatief voor Google Foto’s: beeldmateriaal van je zaak

Waarom het vol raakt

Bij Google tellen foto’s en video’s mee voor de 15 GB gratis opslag, die gedeeld wordt met Gmail en Google Drive. Een gsm die elke werf in hoge resolutie fotografeert, vult die ruimte snel. Video doet dat nog sneller: een paar minuten in hoge resolutie zijn al gauw honderden megabytes.

Wat in de plaats kan

• pCloud heeft pCloud Photos, met een tijdlijn en back-up van de foto’s op je gsm, en plannen die je ook één keer kunt betalen.
• Proton Drive maakt back-ups van je foto’s, end-to-end versleuteld, wat telt voor beelden van mensen of van plaatsen die niet publiek mogen zijn.
• kDrive geeft veel opslag per euro: 3 TB in de Solo-formule voor 4,99 euro per maand, exclusief btw en bij een jaarabonnement, zoals getoond op 5 oktober 2026.

Foto’s van mensen

Een foto waarop iemand herkenbaar is, is een persoonsgegeven. Dat geldt voor klanten op een evenement, voor personeel op een werf en voor voorbijgangers op een productfoto. Wie zulke beelden bewaart en deelt, heeft een rechtsgrond nodig, bewaart ze niet langer dan nodig, en regelt met zijn opslagdienst een verwerkersovereenkomst, zoals de GDPR voor alle persoonsgegevens vraagt.

Duw het beeld van het fotoalbum één stap verder. Het fotoalbum van de zaak hoort niet in je privékast, net zoals de boekhouding niet tussen je persoonlijke papieren hoort. Niet omdat het kwaad kan, maar omdat je het moet kunnen terugvinden, overdragen en opruimen, los van je eigen leven.

Een vaste plek voor beeldmateriaal

Spreek drie dingen af. Eén map per project of per maand, zodat iedereen beelden op dezelfde plek terugvindt. Automatisch opladen vanaf de gsm naar het zakelijke account, niet naar het privéaccount. En een termijn waarna je beelden van mensen wist die je niet meer nodig hebt. Zo blijft het archief bruikbaar, en de opslag betaalbaar.

Kmo-Kristof: Al onze werffoto’s staan in mijn Google Foto’s.

Security-Sofie: Ook die met de arbeiders erop?

Kmo-Kristof: Ja, en de buren soms.

Security-Sofie: Dan staan er persoonsgegevens van de zaak in je privéaccount. Verhuis ze naar een zakelijke plek, en ruim op wat je niet meer nodig hebt.

Grote beeldbestanden versturen

Wie foto’s en video’s naar klanten of drukkers stuurt, vindt de opties bij grote bestanden versturen vanuit Europa.

Als je iPhone-foto’s in iCloud staan

Voor wie zijn beelden in iCloud bewaart, staat de afweging bij opslag voor Mac, Windows en Android door elkaar.

De rest van Google Drive

Wie naast de foto’s ook de bestanden van Google Drive verhuist, vindt de opties bij Europese opties in plaats van Google Drive.