Alternatief voor Dropbox: goedkoper, Europees of beter versleuteld

Of: waarom de eerste die het deed niet altijd de beste blijft voor jou

Dropbox was voor veel bedrijven de eerste kennismaking met een map die vanzelf op elke computer staat. Wie nu weg van Dropbox wil, heeft daar zelden een technische reden voor. Meestal gaat het om de prijs naast een kantoorpakket dat al opslag bevat, om de plek van de gegevens, of om de vraag wie de sleutels heeft.

Kort, per reden: voor meer opslag per euro kDrive, voor versleuteling Proton Drive, voor een eenmalige betaling pCloud.

Europees alternatief voor Dropbox: per reden

Omdat het goedkoper kan

Dropbox is een aparte dienst, die je betaalt naast je mail en kantoorsoftware. Wie al Microsoft 365 of Google Workspace heeft, betaalt dus twee keer voor opslag. Wie een aparte, Europese opslagdienst wil, vindt bij kDrive veel opslag per euro: kDrive Team kost 10,00 euro per maand exclusief btw voor tot zes gebruikers en minstens 3 TB, bij een jaarabonnement en zoals getoond op 5 oktober 2026.

Omdat het in Europa moet

Dropbox is een Amerikaans bedrijf. kDrive en Proton Drive zijn Zwitsers, pCloud ook, met een datacenter in Luxemburg naar keuze. Voor wie zijn gegevens in Europa wil, en bij een Europese eigenaar, is dat het belangrijkste verschil.

Omdat versleuteling telt

Bij Dropbox zit end-to-end-versleuteling alleen in de formule Advanced, die vanaf drie gebruikers geldt. Bij Proton Drive is ze de standaard voor alle bestanden. Bij pCloud geldt ze voor de Crypto-map, die in pCloud Business inbegrepen is.

Wat je bij Dropbox achterlaat

Dropbox is meer dan een map. In zijn formules voor teams zitten onder meer Dropbox Transfer, om grote bestanden te versturen, Replay, om video’s met tijdcodes na te kijken, een jaar versiegeschiedenis en een tool om bestanden van een vertrekkende collega over te dragen. Niet elk alternatief biedt al die functies. Maak dus eerst een lijst van wat je team echt gebruikt.

Duw het beeld van de eerste één stap verder. De eerste fietsenmaker in je straat is niet slechter geworden omdat er een tweede bij kwam. Maar als die tweede dichter bij je werk ligt, en een slot verkoopt dat de eerste alleen in zijn duurste model heeft, is wisselen geen ontrouw.

Overstappen in drie stappen

1. Maak een lijst van wat je gebruikt: gedeelde mappen met mensen buiten de zaak, Transfer, Replay, en koppelingen met andere tools.
2. Kopieer je bestanden: met de app van Dropbox staan ze meestal al op je computer. Mappen die iemand anders met je deelt, zijn niet van jou; vraag die eigenaar om ze opnieuw te delen.
3. Deel opnieuw en laat Dropbox nog even staan: maak nieuwe deellinks voor je vaste klanten, en houd je Dropbox-account een paar weken als vangnet voor je het opzegt.

Kmo-Kristof: We betalen Dropbox en Microsoft 365. Dubbel, eigenlijk.

Security-Sofie: Gebruiken jullie iets wat alleen Dropbox heeft?

Kmo-Kristof: De video’s van de werven nakijken, met opmerkingen.

Security-Sofie: Dan heb je één goede reden om te blijven. Tel na of ze het dubbele waard is.

Grote bestanden versturen

Wie Dropbox vooral gebruikt om grote bestanden naar klanten te sturen, vindt de alternatieven bij grote bestanden versturen vanuit Europa.

Weg van Google Drive

Wie naast Dropbox ook Google Drive gebruikt, kan beide vervangen. De opties staan bij Europese opties in plaats van Google Drive.

Weg van OneDrive

Wie Microsoft 365 houdt, kan OneDrive gebruiken in plaats van Dropbox, of beide vervangen. Dat staat bij een andere dienst dan OneDrive.