Alternatieven voor Google Drive, OneDrive en Dropbox
Wie een alternatief voor Google Drive, OneDrive of Dropbox zoekt, doet dat meestal om een van drie redenen: de prijs, de privacy of de wens om bestanden in Europa te bewaren. Er bestaan Europese en beter versleutelde diensten die hetzelfde basiswerk doen. Het verschil zit in wat er rond de opslag hangt, zoals mail, agenda en kantoorsoftware. Deze gids overloopt de alternatieven per dienst, met wat je wint en wat je verliest.
Of: waarom de printer goedkoop was en de inkt niet
Wie een alternatief zoekt voor de online opslag van zijn kmo, zoekt zelden alleen een andere plek voor zijn bestanden. Meestal hangt er meer aan: een mailbox, een agenda, documenten die samen bewerkt worden, en gewoontes die al jaren meegaan. Dat verschijnsel heeft een naam, vendor lock-in: hoe meer je bij één leverancier onderbrengt, hoe duurder het wordt om er weg te gaan, ook als de prijs per maand laag blijft.
Alternatieven voor Google Drive en co: wat je eigenlijk vervangt
Iedereen kent het verhaal van de printer. Het toestel was goedkoop, de inktpatronen niet, en er pasten alleen patronen van hetzelfde merk in. Een printer is daarom geen aankoop maar een relatie.
Bij opslagdiensten werkt het subtieler. OneDrive zit in Microsoft 365, naast Outlook en Teams. Google Drive zit in Google Workspace, naast Gmail en Google Docs. Dropbox staat losser, maar koppelt aan tientallen andere diensten. De opslag zelf vervangen is meestal eenvoudig. Wat er omheen gegroeid is, vraagt meer werk: koppelingen, gedeelde mappen, documenten in een eigen formaat en mensen die gewend zijn aan één knop.
Een alternatief kiezen begint dus met een eerlijke vraag: wil je de opslag vervangen, of de hele suite? Voor het eerste volstaat een opslagdienst als kDrive, pCloud of Proton Drive. Voor het tweede kijk je naar een volledige suite met mail en documenten, zoals kSuite, of naar open source software als Nextcloud bij een Europese host.
| Wat je vervangt | Wat je wint | Wat je verliest of opnieuw regelt |
|---|---|---|
| Alleen de opslag | Europese opslag, vaak met betere versleuteling | De koppelingen met je mail en je kantoorsoftware |
| De hele suite | Alles bij één Europese leverancier | Gewoontes, documenten in een eigen formaat, de opleiding van je team |
| Niets, maar je versleutelt zelf | Je houdt je pakket en krijgt eigen sleutels | Gebruiksgemak, en het beheer van die sleutels |
Kmo-Kristof: We willen weg van Google. Morgen gaat alles naar een Europese dienst.
Security-Sofie: Alles? Ook de mail en de agenda?
Kmo-Kristof: Eigenlijk vooral de bestanden.
Security-Sofie: Dan heb je geen nieuwe suite nodig. Alleen een nieuwe kast.
Weg van Google Drive
Google Drive is gratis voor particulieren en zit voor bedrijven in Google Workspace. Wie vertrekt, neemt zijn bestanden makkelijk mee, maar documenten in het eigen formaat van Google moeten eerst worden omgezet. De opties staan bij een Europees alternatief voor Google Drive.
Weg van OneDrive
OneDrive is in de meeste bedrijven geen keuze, maar een bijlage bij Microsoft 365. Wie het wil vervangen, moet beslissen wat er met Outlook, Teams en SharePoint gebeurt. Wat er mogelijk is als je Microsoft niet alles wil toevertrouwen, lees je daar.
Weg van Dropbox
Dropbox was een van de eerste grote opslagdiensten en is nog altijd een van de meest gebruikte. Een alternatief kan goedkoper zijn, Europees, of beter versleuteld. Welke diensten in aanmerking komen, staat bij een vervanger voor Dropbox.
Weg van iCloud
iCloud werkt het best binnen de wereld van Apple. Wie een Mac combineert met een Windows-pc of een Android-gsm, merkt dat snel. De alternatieven voor wie verschillende toestellen door elkaar gebruikt staan in een aparte gids.
Weg van WeTransfer
Grote bestanden versturen kan ook vanuit Europa, met diensten die je bestanden in Zwitserland of de EU bewaren en na een tijd automatisch wissen. De opties staan bij grote bestanden versturen zonder WeTransfer.
Weg van Google Workspace
Wie ook Gmail, de agenda en Google Docs wil vervangen, heeft een volledige suite nodig. Wat een Europese suite biedt en waar je op moet letten, lees je bij een Europese kantoorsuite.
Weg van Microsoft 365
Microsoft 365 vervangen is de grootste stap, omdat Word en Excel in veel sectoren de standaard zijn. Een eerlijk overzicht van wat je wint en verliest buiten Microsoft helpt om te beslissen of en hoe ver je gaat.
Weg van Google Foto’s
Foto’s en video’s van werven, producten of evenementen nemen snel veel ruimte in. Wie ze niet langer bij Google wil bewaren, vindt de opties bij foto’s en video’s van je zaak bewaren.
Meer over cloudopslag voor je zaak
- Een opslagdienst kiezen voor je zaak
- Je bestanden in Europa bewaren
- Je bestanden verhuizen naar een andere dienst
- Prijzen en verschillen van de grote drie
- Zwitserse opslagdiensten in detail
- Cloudopslag veilig gebruiken
- Je bedrijfsgegevens back-uppen
- Je eigen server of een clouddienst
- Delen met klanten en documenten bewaren