kDrive van Infomaniak: wat je krijgt voor je zaak

Of: wat je eigenlijk huurt als je opslag in Zwitserland neemt

kDrive is een van de drie Europese opslagdiensten die we van dichtbij bekijken, en de enige van de drie die ik zelf gebruik. Het is de opslagdienst van Infomaniak, opgericht in 1994 in Genève, dat zijn eigen datacenters in Zwitserland ontwerpt en beheert. Kort gezegd: kDrive is opslag met synchronisatie, deellinks en online kantoortoepassingen, voor één persoon of voor een team, met je bestanden in Zwitserland.

Wat kost het? Op 5 oktober 2026 begon kDrive bij 4,99 euro per maand voor één gebruiker, exclusief btw en bij een jaarabonnement. Voor een team betaal je 10,00 euro per maand voor maximaal zes gebruikers, of 6,66 euro per gebruiker per maand vanaf drie gebruikers in de Pro-formule.

kDrive voor bedrijven: de drie formules

De prijzen zijn exclusief btw. Bij maandelijkse betaling liggen ze ongeveer 10 procent hoger (5,54, 11,11 en 7,40 euro), bij een contract van twee of drie jaar krijg je 15 of 20 procent korting. Extra opslag koop je bij in stappen van 5 TB, vanaf 36 euro per maand. Infomaniak laat elke formule 30 dagen gratis uitproberen.

Duw de vergelijking met een opslagbox één stap verder. Solo is een box voor één persoon, met een vaste maat. Team is een gedeelde ruimte voor een kleine ploeg, met rekken die je kunt bijplaatsen tot een plafond. Pro is een magazijn waar je per medewerker betaalt en dat bijna onbeperkt kan groeien. De sleutel en het gebouw blijven dezelfde.

Wat erin zit

In alle drie de formules vind je dezelfde basis:

• Synchronisatie met Windows, Mac en Linux, met de keuze welke mappen je lokaal bewaart, en apps voor iOS en Android waarmee je bestanden ook offline beschikbaar maakt.
• Een NAS koppelen: kDrive synchroniseert met een NAS van Synology of QNAP, en ondersteunt WebDAV, een standaard om opslag als netwerkschijf te gebruiken.
• Online bewerken van Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden met OnlyOffice. In de Pro-formule kun je ook Microsoft Office Online gebruiken.
• Deellinks met een wachtwoord, een vervaldatum en controle over wat er gedeeld is.
• Versies en prullenbak: oude versies blijven 60 dagen of 100 versies bewaard, verwijderde bestanden drie maanden tot een jaar.

Team en Pro voegen gedeelde bedrijfsmappen en uitgebreid gebruikersbeheer toe. Vertrekt er een medewerker, dan kun je zijn bestanden tot zes maanden na het verwijderen van zijn account overdragen aan een collega. Infomaniak vermeldt dat kDrive voldoet aan de AVG en aan de Zwitserse wet op de gegevensbescherming.

Waar het minder past

Ik gebruik kDrive zelf. Dat maakt me geen neutrale toeschouwer, en daarom staan de grenzen hier net zo goed als de voordelen.

• Solo groeit niet mee. De 3 TB van Solo zijn vast. Wie verwacht meer nodig te hebben, begint beter met Team.
• Team stopt bij zes. Vanaf de zevende gebruiker moet je naar Pro, waar je per gebruiker betaalt.
• Microsoft Office Online zit alleen in Pro. Solo en Team werken met OnlyOffice, dat Word- en Excel-bestanden goed opent, maar niet in alles identiek is aan Microsoft Office.
• Versleuteling vooraan? Wie wil dat zelfs de aanbieder niets kan lezen, vergelijkt best met een dienst die end-to-end-versleuteling als standaard heeft.

Kmo-Kristof: We zijn met vier. Solo dan maar, en het wachtwoord delen?

Security-Sofie: Solo is voor één gebruiker. Vier mensen op één account is één account dat niemand nog kan afsluiten.

Kmo-Kristof: Dan Team.

Security-Sofie: Ja. Vier accounts, één factuur, en een collega die vertrekt neemt zijn wachtwoord niet mee.

kDrive naast pCloud

pCloud is ook een Zwitsers bedrijf, maar bewaart je bestanden in Luxemburg of de Verenigde Staten en verkoopt plannen die je één keer betaalt. De verschillen in opslag, versleuteling en prijs staan bij de vergelijking tussen kDrive en pCloud.

Als je ook mail en agenda wil

kDrive is ook verkrijgbaar als deel van kSuite, met professionele mail, een agenda, chat en videovergaderen. Wie zijn hele kantoorpakket wil vervangen, leest best wat de suite van Infomaniak bundelt.

Als je van Google Drive komt

De meest gestelde vraag bij een overstap: wat verlies je, wat win je? Het antwoord voor een kleine zaak staat bij Google Drive inruilen voor kDrive.